Tipus d'exposicions. Organització i celebració d'exposicions

2024 Autora: Henry Conors | [email protected]. Última modificació: 2024-02-12 04:55

Les fires i exposicions són un dels programes culturals més populars de molts països del món, que se celebren tant a nivell estatal com internacional. La demanda d'aquests esdeveniments està creixent constantment i només al catàleg global hi ha més de 3,5 mil exposicions que tenen lloc anualment. I què podem dir de les fires i exposicions locals, que són de caràcter regional i només es registren a les autoritats locals. És pràcticament impossible calcular el nombre exacte d'esdeveniments que se celebren arreu del món, però és absolutament segur que n'hi ha un gran nombre. Les exposicions i fires a Rússia i als països de la CEI són especialment populars.

Per què necessitem fires?

La principal tasca d'aquest tipus d'esdeveniments és que els fabricants, d'una banda, i els consumidors, de l' altra, entrin en relacions comercials a través de les quals es regula l'oferta i la demanda. Les activitats de les fires es basen en l'estudi del mercat de mercaderies, en l'anàlisi de les necessitats dels compradors potencials, la determinació del preu òptim de la mercaderia, d'acord amb la demanda d'aquest, la regulació.facturació.

La participació a la fira pot ser absent, col·lectiva i acreditativa.

• La participació externa es basa en la col·locació de productes promocionals amb ofertes rendibles, així com la demostració d'enregistraments de vídeo i àudio al centre d'informació comercial de la fira.
• La participació col·lectiva implica connectar empreses que estan vinculades per un tipus de treball especialitzat.
• L'acreditació és la participació en tots els esdeveniments, la conclusió de transaccions, però sense dret a oferir els seus propis productes. Aquests són compradors potencials.

Cada modalitat, en tot cas, comporta el pagament d'una quota d'inscripció, i els possibles participants de la fira ho hauran de comunicar als organitzadors mitjançant una sol·licitud, que s'haurà d'enviar com a màxim dues setmanes abans de l'obertura de la fira. Fira. La durada estàndard de les fires és de 4 dies, amb una periodicitat de 6 mesos. Sovint és estiu i tardor.

Què són les exposicions?

El món coneix una gran varietat de tipus d'exposicions, que es divideixen per funció, propòsit, públic i oportunitats. Les possibilitats i funcions de l'exposició depenen de la seva tipologia, finalitat i orientació. Un paper important el juga no només el nom, sinó també el tipus. Perquè l'esdeveniment tingui èxit, hauríeu d'estudiar tots els matisos d'organitzar i celebrar exposicions.

Tipologies d'exposicions

El tipus d'esdeveniment es divideix segons els criteris següents: afiliació a la indústria de l'exposició,àmbit territorial i finalitat. Cada un d'ells s'ha d'analitzar amb més detall, perquè la definició correcta del tipus d'exposició té un paper important en el seu èxit.

Per sector

Segons aquest principi, les exposicions poden ser sectorials i intersectorials. La primera opció consisteix a realitzar un esdeveniment relacionat només amb un àmbit i una especialització estrictament definida. Els participants d'aquestes exposicions són especialistes del mateix perfil. Les intersectorials són activitats que impliquen moltes àrees diferents i no relacionades. Aquest tipus d'exposició és la més popular i atrau més visitants.

Cobertura territorial

Aquesta categoria és molt important per determinar el públic objectiu de l'exposició. Sobre aquesta base, els esdeveniments són regionals, internacionals i nacionals:

• Les exposicions regionals es celebren al territori d'un país concret, poden estar implicades diferents regions, però dins del mateix estat.
• Les exposicions internacionals impliquen un gran nombre de participants de països, i la llista d'exposicions tendeix a ser infinita. Aquests van des de productes de consum fins a l'última tecnologia.
• Les exposicions nacionals solen dedicar-se a determinades activitats d'un país en concret. Podria ser, per exemple, l'economia.

L'orientació territorial sovint redefineix la tipologia posterior dels esdeveniments. Després de tot, els interessos de l'audiència depenen de la ubicació. InternacionalLes exposicions solen ser molt grans i reuneixen un gran nombre de persones interessades d'arreu del món.

Orientació

Aquest criteri reflecteix la finalitat de l'exposició. Els objectius són els següents: mantenir la imatge existent i els esdeveniments de prova. La primera opció s'adreça principalment als clients existents o al públic objectiu. L'estil corporatiu i com es veu tot als ulls del consumidor és important aquí.

Les exposicions de prova estan adreçades a consumidors potencials per donar-se a conèixer. Aquest tipus és especialment popular entre les empreses la imatge de les quals es troba en l'etapa de formació. Una exposició és una gran oportunitat per consolidar i presentar al públic una empresa o una persona i la seva obra.

Signes secundaris

Les categories enumerades estan lluny de ser una llista completa de característiques que afecten la tipologia de les exposicions. Hi ha diverses exposicions secundàries.

• Per propòsit, aquests esdeveniments es poden dividir en exposicions de vendes, és a dir, exposicions comercials i demostracions, la tasca de les quals és informar els compradors potencials.
• Els esdeveniments habituals i puntuals es poden distingir pel temps.
• Segons la disponibilitat de visites - de manera gratuïta i de pagament. Per exemple, una exposició de joieria requereix una categoria de visitants corresponent i, per tant, l'entrada a aquests esdeveniments es paga.

I aquesta no és una llista completa de funcions secundàries.

Varietats d'exposicions per filiació temàtica

La categoria més important que determina pràcticament totes les altres característiques és el tema de l'esdeveniment. Així, segons aquest principi, es poden distingir els següents tipus: creatiu, artístic, tècnic, publicitari, científic, industrial, comercial, educatiu. Cadascun dels tipus té les seves pròpies tecnologies per dirigir i comunicar-se amb el públic. Per exemple, una fira del llibre és una gran oportunitat perquè els autors joves coneguin els seus lectors.

Formes d'exposicions

Quan s'estableixin totes les categories anteriors, només queda triar la forma de l'esdeveniment. Sovint, les restriccions només estan al cap dels organitzadors i tot depèn de la seva imaginació, perquè hi ha un gran nombre d'aquestes formes. Els tipus d'exposicions més populars són els següents: exhibició, informe, demostració, qüestionari, exposició interactiva i en directe, i molt més.

L'equilibri adequat de temes i forma de celebració és la clau de l'èxit d'una bona exposició. L'organització d'aquests esdeveniments ajuda els seus visitants a obtenir de primera mà tota la informació necessària sobre un producte o servei.

Recentment, la forma interactiva de fer esdeveniments d'aquest tipus s'ha popularitzat, ja que és una oportunitat perquè els visitants puguin obtenir respostes a totes les seves preguntes, expressar les seves propostes i consultar experts. Una visió com una exposició-venda està guanyant gran popularitat.

Quins programes són els més populars?

Malgrat que és impossible calcular el nombre exacte d'exposicions que se celebren anualment a cada regió, els investigadors van aconseguir esbrinar quins temes d'esdeveniments se celebren amb més freqüència al món:

• En primer lloc, una exposició de llibres. Aquest tipus d'esdeveniments tenen lloc més sovint arreu del món. Aquesta és una oportunitat per als amants de la literatura no només de conèixer nous autors, sinó també de comprar un parell de llibres a un preu més barat que el del mercat.
• Segon lloc - exposicions de pintures i fotografies. Les galeries d'art són molt populars entre els amants de l'art.
• Tercer lloc - exposició de joies. Un lloc on pots conèixer la gent més rica d'una ciutat o país concret.
• Quart lloc - exposició canina. A tots ens encanten els animals, i veure gossos intel·ligents i bonics fer coses increïbles per als gossos és una visió força interessant.
• Cinquè lloc - exposició-assoliments. En aquests esdeveniments, països i regions comparteixen els seus èxits en diverses àrees. L'àrea més popular és la innovació i la tecnologia moderna.

I malgrat el desenvolupament del progrés tecnològic, un esdeveniment com una exposició no perd la seva rellevància fins als nostres dies.