T'agradi o no, cap activitat és possible sense demanar ajuda i ajuda. Tant si treballes per a una empresa petita com per a una gran, estàs obligat a interactuar amb molts executius i empleats d' altres organitzacions, els teus col·legues o empresaris, socis i clients. Al mateix temps, realitzeu correspondència comercial i personal, sovint utilitzant el correu electrònic.
Per descomptat, només s'escriu una carta de sol·licitud quan hi ha una bona raó per a això: cal informació, documents, assistència material, qualsevol acció. Per tant, el seu text ha de ser adequat. Ha de transmetre clarament l'essència del problema i les maneres de resoldre'l, un desig o un requisit. És inacceptable esquitxar emocions en aquestes cartes, s'han de restringir, fins i tot si la persona més propera ho llegirà, per no parlar de la correspondència comercial. És curiós, però la majoria de corresponsals que no han estudiat les regles d'etiqueta en el seu temps cometen aquest error i escriuen als textos: “Intrigant! Exigim! En rigor! Per tant, sovint una carta de sol·licitud tan sobreemocional no rep la reacció esperada, peròsimplement ignorat per la persona que el va rebre.
Per evitar que això passi, abans de començar a escriure, fes preguntes clau: "Per a què serveix?", "Quin resultat necessites obtenir?" Després d'això, serà més fàcil formular la frase principal, per exemple: "Us demano que financieu el projecte…", "Compto amb la vostra participació…" Una carta de sol·licitud pot contenir diverses peticions o propostes a una vegada, s'inclouen paraules rellevants, com ara: esperem…”, “Amb això…”, “Al mateix temps, demanem ajuda per…”.
En cap cas es poden obviar les normes de cortesia elemental, per la qual cosa, independentment de si es tracta d'una carta personal o empresarial, la sol·licitud s'ha de fer constar correctament. I per molt que us agradi o no us agradi el seu destinatari, recordeu que allò que s'escriu amb un bolígraf (a un teclat) no es pot tallar amb una destral. A més, qualsevol missatge pot ser llegit no només pel destinatari, sinó també pels seus companys, familiars, amics. Per què avergonyir-vos a vos altres mateixos i als altres?
En les normes d'etiqueta, així com en les normes de correspondència empresarial, és molt important poder saludar l'interlocutor. Fins i tot treballant com a venedor en una parada, és inacceptable deixar algú sense aquest element important de l'alberg, especialment recórrer a algú per demanar ajuda. Per tant, cada carta de petició ha de començar amb una salutació concisa i respectuosa i acabar amb un bon desig i un comiat educat, després de llegir-lo,el destinatari, encara que no et conegui personalment, entendrà que no es tracta d'una persona histèrica, sinó d'una persona que es controla.
Imaginem breument com hauria de ser estructuralment una carta de sol·licitud? Exemple: salutació, una breu descripció de la situació, l'essència de la pregunta i la petició, una expressió d'esperança d'ajuda, un comiat educat.
A la nostra vida, cada dia, amb les vostres accions i accions, voluntàriament o sense voler-vos crear una reputació. Les cartes que escrius són una part molt important d'aquest procés vital.
