La societat moderna s'anomena societat de la informació. Això es deu al fet que en els mercats hi ha diversos béns de demanda de notícies i informacions. En tots els àmbits, la informació té una importància especial; es creen sistemes especials per a la seva recollida, emmagatzematge i tractament. L'estat és un dels majors productors i alhora el consumidor d'aquesta base de dades. Parlem de com es duu a terme la gestió estatal dels recursos d'informació, com es proporcionen, es formen i s'utilitzen.
Conceptes inicials
Per entendre les especificitats dels recursos d'informació, cal determinar quin és. Aquest terme fa referència a la informació enregistrada en qualsevol suport itransmesa per reduir la incertesa. La informació es pot transmetre d'una persona a una altra, d'una màquina a un subjecte, mitjançant l'automatització. I també en forma de senyals pot ser transmès per éssers vius i plantes. Per a això, la informació ha de ser en forma de missatge. Pot ser text, veu, diagrama, imatge o sistema de codi.
L'essència de la informació es pot definir a través del concepte de coneixement. Una persona, rebent un missatge, ha de descodificar la informació i extreure el significat del que es va dir, és a dir, quelcom que no sabia fins aquell moment. Si no hi ha res de nou, el missatge es considera buit. Els conceptes font també inclouen informació sobre les fonts d'informació. Això inclou documents gravats en suports tangibles. Així mateix, la informació es pot presentar en forma de dades: senyals, números, lletres, imatges. Al seu torn, es fixen en diferents suports.
El concepte de recursos d'informació
Per dur a terme qualsevol activitat, una persona necessita recursos. Sota ells comprenen certs objectes que ajuden a assolir objectius. D'aquests, es distingeixen materials, naturals, energètics, laborals i financers. I el més important en les activitats de les empreses i les persones modernes són els recursos d'informació. La seva principal diferència amb els altres és que són el resultat de l'activitat intel·lectual de la població. Els seus creadors són una part qualificada i creativa dels habitants del país, per tant, aquestes dades constitueixen un tresor nacional.
Recursos d'informació pública i privada s'anomenenrenovable i es pot distribuir i replicar. Es presenten principalment en forma de llibres, documents, bases de dades, obres d'art. És a dir, això és tot el que ha anat acumulant la societat en la història de la seva existència i desenvolupament. Combinen tot el coneixement i l'experiència de la humanitat en forma d'informació primària i secundària. En el primer cas, aquesta és la quantitat de coneixement que augmenta constantment com a conseqüència de les activitats humanes. En el segon cas, es tracta d'informació processada i gravada en alguns suports.
Avui, el nombre d'aquesta informació està creixent ràpidament. Cada persona té l'oportunitat de crear els seus propis recursos d'informació en forma de textos, fotografies, fitxers d'àudio i vídeo. A la llei, aquests recursos d'informació es defineixen com a documents i les seves matrius. Poden ser propietat de persones, organitzacions i grups de persones, inclòs l'estat.
Tipus de recursos d'informació
Hi ha moltes raons per classificar els recursos d'informació. Per contingut, es poden dividir en: científiques, sociopolítiques, dades personals, normatives, ambientals i altres. Segons el formulari, es poden distingir els recursos d'informació documentats i no documentats. Els primers, al seu torn, es divideixen en documents de text, gràfics, àudio, fotogràfics i de vídeo, electrònics. Segons la forma de titularitat, distingeixen: recursos d'informació estatals, municipals, propietat d'organismes públics i privats.
Base de dades de païsoses pot dividir segons els nivells de l'estructura estatal en informació federal, subjectes de la Federació de Rússia, departaments municipals i individuals. D'acord amb els criteris de restriccions, hi ha recursos d'ús general i oficial, informació, l'accés als quals es facilita per acord de les parts, i està prohibit.
Gestió de recursos d'informació
Cada estat organitza un sistema de gestió de recursos d'informació per assolir els objectius següents:
- creant una sèrie de documents que contribueixin a la governança del país i a l'aplicació dels drets i obligacions constitucionals;
- emmagatzematge i protecció dels recursos d'informació estatals;
- Garantir l'accés a la base de dades per part d'organitzacions i ciutadans.
Per assolir aquests objectius, cal abordar diversos reptes organitzatius importants. El sistema de gestió estatal dels recursos d'informació està dissenyat per proporcionar:
- Organització de la recollida, tractament i emmagatzematge d'informació important.
- Coordinació de les activitats dels diferents departaments per crear un espai únic d'informació de l'estat.
- Comptabilització i accés a aquests recursos.
- Organització de la protecció de la informació, control del seu emmagatzematge i ús.
Composició dels recursos d'informació estatals
En general, tots els recursos d'informació del país es poden dividir en dos grans grups: els que són necessaris per al funcionament dels organismes estatals individuals i els que són necessaris pels usuaris externs. Segon grupcreat per recollir informació i facilitar-hi l'accés de ciutadans i organitzacions diverses. Aquests inclouen les xarxes de biblioteques i arxius del país, així com els sistemes estadístics i científics i tècnics. I els recursos d'informació dels organismes estatals són una informació completa sobre les activitats dels fons de pensions, jutjats, serveis socials, ministeris i departaments.
Formació i ús de recursos d'informació
En el treball de diverses agències governamentals, es generen molts documents que s'han d'emmagatzemar i organitzar de manera eficaç per al seu ús. La formació de recursos d'informació estatal inclou les activitats següents:
- creant condicions per al desenvolupament i millora del sistema de protecció dels drets de propietat sobre tot tipus d'informació;
- organització de bases de diferents nivells d'activitats públiques i privades i dotació d'un únic espai informatiu;
- desenvolupament de sistemes especials que facilitin l'intercanvi, la distribució i l'ús d'aquests recursos.
- creant condicions per a un servei de qualitat als ciutadans i organitzacions;
- desenvolupament d'un sistema unificat de difusió i recollida d'informació.
Política estatal en l'àmbit dels recursos d'informació
Les activitats en l'àmbit de la informació bàsica estan regulades per la Llei d'Informació, Informatització i Protecció de la Informació. L'estat assumeix l'obligació de complir amb aquesta normativa, i també s'hi ocupamillora d'acord amb els canvis en curs. La política del país en aquest àmbit té com a objectiu la creació d'un sistema eficaç de recollida, tractament, emmagatzematge i ús dels recursos d'informació. L'estat assumeix responsabilitats i obligacions per a la formació d'una base única. És el garant de la preservació de les dades personals dels ciutadans, i també contribueix a la millora de les activitats en aquest àmbit. Proporcionar els recursos d'informació estatals amb un sistema modern de protecció, inclòs el legislatiu, és la tasca més important de la direcció del país.
Recursos d'informació de les autoritats
Cada ministeri, govern regional, diferents departaments té el seu propi conjunt de recursos d'informació. Al mateix temps, el sistema estatal s'ha de construir de manera que hi hagi una xarxa única entre organitzacions de diferents estructures i nivells. A més, hi ha recursos d'informació interna de l'organització estatal. Per exemple, qualsevol govern autonòmic hauria de disposar d'un lloc web on els ciutadans i determinades empreses puguin obtenir informació sobre la feina del govern. També disposen de xarxes internes dins de les quals s'intercanvien missatges entre empleats. Els sistemes i recursos d'informació del govern local també estan subordinats als governs regionals: biblioteques, arxius, agències d'estadística.
Xarxes de biblioteques
Els sistemes de biblioteques funcionen al país per proporcionar a la població els coneixements necessaris versàtils. Ellsuna característica és que només emmagatzemen informació processada, publicada i difosa. D'acord amb la Llei de biblioteques, a Rússia funcionen els següents tipus de xarxes de biblioteques:
- públic;
- ciència i tecnologia;
- universitat;
- medical;
- agrícola.
A més dels anteriors, també hi ha escola, sindicat, exèrcit i altres. Les biblioteques cobreixen tot el país i proporcionen informació gratuïta a la població. Aquest sistema estatal inclou més de 150 mil institucions.
Arxius
La xarxa d'arxius del país també pertany al sistema de recursos estatals. Hi ha 460 milions d'unitats d'informació en aquestes institucions russes. Les institucions següents accepten la conservació dels documents:
- arxius estatals i municipals;
- biblioteques i museus;
- sistemes d'emmagatzematge d'informació de l'Acadèmia de Ciències.
La xarxa d'arxius estatal accepta documents per al registre permanent i l'adquisició temporal la fan diverses empreses, arxius departamentals i sucursals. La tasca principal d'una institució sistematitzada és l'emmagatzematge d' alta qualitat de la informació i el subministrament de documentació de referència a ciutadans i empreses.
Sistema d'estadístiques
L'estat, a més d'emmagatzemar i difondre informació, la recull. Creat per a aixòun sistema d'organismes estadístics que proporciona la formació de recursos sobre diversos aspectes de la vida del país. Els objectes d'aquest tipus de comptabilitat són indicadors de desenvolupament socioeconòmic i demogràfic, l'estat de les diverses indústries, l'opinió pública, la disponibilitat de recursos laborals i molt més. Els recursos d'informació estadística de les autoritats estatals permeten avaluar l'eficàcia del seu treball, dades sobre la vida de la població, sobre el funcionament de l'economia. Donen una idea de com viu el país.
Sistema d'informació científica i tècnica
A Rússia hi ha una xarxa per a la recollida, l'emmagatzematge i l'ús de la informació generada com a resultat de la investigació i les activitats científiques i tècniques. És necessari per als científics que generen noves idees, invents i han de ser conscients dels nous descobriments. Així mateix, la creació de recursos d'informació estatals en l'àmbit científic i tècnic és necessària per a les empreses que tinguin previst introduir innovacions en la producció, en les activitats comercials. Aquest sistema inclou una xarxa de biblioteques i centres de recerca. Es dediquen a la recollida d'informació, així com a la difusió de dades publicades. La xarxa també recull informació de patents que poden utilitzar empreses i particulars.
Recursos estatals d'Internet
Per a un servei de qualitat a Rússia, es creen recursos d'informació del poder estatal i s'organitza la seva representació a Internet. Això permet als ciutadans rebre informació sobre el treball de les agències governamentals, informació sobre persones i organitzacions específiques,dades estadístiques, elaborar diversos documents. El principal recurs d'Internet és el web de Serveis de l'Estat, que permet a la població rebre serveis d'informació sense sortir de casa. També hi ha llocs web de biblioteques, institucions d'arxiu, autoritats, que simplifiquen l'accés de la població a la base de dades.
La importància dels recursos d'informació a l'estat modern
Avui és difícil imaginar un país d'èxit que no es preocupi pels seus propis recursos d'informació. Tenen una importància extrema en les activitats de les empreses i en la vida dels ciutadans. Al mateix temps, els recursos d'informació estatals estan dissenyats per oferir a la població informació fiable i de qualitat. Avui, quan la vida de cada persona està canviant a causa de la creixent informatització, les autoritats han de controlar i gestionar eficaçment aquests processos perquè no es produeixi el caos en aquest àmbit.
