Sistemes d'arxiu: les principals característiques de l'organització

2024 Autora: Henry Conors | [email protected]. Última modificació: 2024-02-12 04:53

Els sistemes d'arxiu són una secció de gestió de documents que implica organitzar l'emmagatzematge de documents importants. Considerem amb més detall què és i donem exemples de la seva organització.

Els orígens del concepte

Des de l'antiguitat, diversos estats i països no podrien existir sense literatura, escrits i documents. Això està interconnectat amb una sèrie de conceptes, com ara la intel·ligència, la mentalitat i l'espiritualitat, que són de gran importància en el món global actual.

Aquest va ser un factor fonamental en la gestió i el dret, i en general va contribuir al fet que es fes necessari que les persones es fessin càrrec de l'emmagatzematge i la regulació, l'ús i la comptabilitat de diversos documents per tal de conservar-los no només des d'un punt de vista històric, però també des d'un punt de vista jurídic. Per tant, el sistema d'arxiu, la llei arxivística inclou tots els documents normatius, metodològics, personals, estatals, legislatius i molts altres.

Aquests diferents documents són necessaris per als ciutadans no només en els seus interessos personals, sinó també en els interessos del propi estat i del país en el seu conjunt. Per tal que l'indicador del desenvolupament del sistema d'afers arxivístics i els mateixos arxius augmenti, cal garantir el desenvolupament de mecanismes efectius imètodes de regulació en aquesta àrea.

Definició del concepte

Els primers sistemes d'arxiu es van formar al segle XIX. El motiu de la seva creació va ser l'interès pel món de les antiguitats, que va sorgir a mitjans del segle XVIII i va acabar amb la creació d'un departament d'arxius sota l'oficina de l'emperador Alexander Pavlovich.

El desenvolupament dels arxius al nostre país està relacionat amb la formació d'un estat rus centralitzat. En actes i ordres dels segles XVI-XVII. hi havia grans acumulacions de materials d'arxiu, però en aquell moment els documents encara no s'havien convertit en el component principal del flux de treball actual. Aquest treball clerical es basava en les normes de les tradicions a Rússia, els costums i la llei russa en general.

Història dels arxius al nostre país

A finals dels segles XVIII-XIX. van aparèixer nous i primers arxius departamentals. I, evidentment, gràcies a això va començar a aparèixer tota una xarxa d'arxius judicials i administratius a les ciutats, municipis i comarques. Al segle XIX, a tot el nostre país, van emprendre la creació de comissions d'arxiu de registre, que existien a costa de donacions de zemstvos, dumas de ciutat i particulars, però l'Estat no hi va participar.

L'any 1720, 28 de febrer, Pere I va establir el Reglament General, que defineix les diferents funcions i tasques, l'estructuració i els procediments de funcionament dels òrgans de govern. El reglament descriu tots els processos d'oficina, contenia un capítol sencer dedicat a l'emmagatzematge arxivístic de diversos documents i a la creació d'un sistema coherent.sistemes d'arxiu. A Rússia, després de la revolució de 1917, va aparèixer la legislació d'arxius.

A l'URSS, l'organització dels arxius sota els comitès executius va començar l'any 1920, és a dir, després del final de la guerra civil i l'establiment definitiu del poder soviètic. Es va crear un comitè de gestió d'arxius, que tenia com a missió elaborar un document per tal de reordenar els arxius. El fruit de les activitats del govern soviètic en aquesta àrea va ser la formació de l'Arxiu Estatal de la RSFSR. Després d'això, totes les institucions d'arxiu es van fusionar a l'Arxiu Central, i les locals li van quedar subordinades.

L'impuls per al desenvolupament dels arxius van ser els actes normatius legals i administratius adoptats l'any 1926. Els sistemes d'arxiu eren aleshores força imperfectes. El CEC va enviar una circular a totes les comissions executives, on s'indicava que “encara no s'ha establert el tema de la conservació dels arxius, com a conseqüència de la qual s'estan destruint i saquejant materials d'arxiu”. En aquest sentit, es va proposar dotar amb urgència als arxius dels locals adequats, destinar empleats i començar a treballar en la seva col·lecció. Va ser llavors quan es van crear els primers sistemes d'arxiu de biblioteques.

A més, l'arxivística es va desenvolupar activament, fet que va donar lloc a la creació de tota una branca de ciència i activitat professional. Actualment, els arxius són institucions culturals que emmagatzemen la informació necessària en format paper i digital.

Què són els arxius municipals?

Aquesta és nombrosa i importantcomponent de la xarxa d'institucions d'arxiu de la Federació Russa. L'any 2012, el nombre d'arxius municipals del país superava els dos mil. Asseguren la seguretat del 25% dels documents del Fons d'Arxius de la Federació Russa.

Els arxius municipals emmagatzemen informació sobre tots els esdeveniments importants de la història d'una regió concreta. Són inestimables per als científics, ja que poden parlar de fenòmens culturals rars i gairebé oblidats, ajuden a descobrir nous fets de la història russa. Els sistemes d'arxiu de les biblioteques regionals estan generalment tancats. L'accés a ells està limitat a causa del valor del material.

Per tant, el sistema d'arxiu nacional inclou molts elements. Ha recorregut un llarg camí de creació, que es va parlar en aquest article.