Press tour és un esdeveniment de relacions públiques per a professionals dels mitjans: objectius i exemples

2024 Autora: Henry Conors | [email protected]. Última modificació: 2024-02-12 04:50

Els mitjans de comunicació són la manera més segura i ràpida de difondre informació. L'única pregunta és com atraure l'atenció dels periodistes totpoderosos cap a l'empresa, producte o servei anunciat. Hi ha diverses maneres, entre les quals és comú un fenomen com una gira de premsa. Aquest és un dels trucs més efectius que dóna bons resultats.

Visita de premsa: vacances pagades per a un periodista

Moltes empreses i empreses organitzen diversos tipus d'esdeveniments per als treballadors dels mitjans de comunicació amb finalitats promocionals. Una gira de premsa és un viatge organitzat per a periodistes, durant el qual es familiaritzen amb les característiques de la producció. Un element important d'aquest esdeveniment és la presència d'una ocasió informativa, quelcom nou i inusual que pot cridar l'atenció dels mitjans de comunicació.

Qui paga tot això?

En general, aquest esdeveniment el paga íntegrament l'empresa organitzadora. De vegades, els editors reemborsen partdespeses, per exemple, si creu que la participació en un viatge proporcionarà informació útil. Una gira de premsa per a periodistes és una bona oportunitat per ampliar els seus horitzons professionals, obtenir informació nova i interessant, així com relaxar-se i xerrar en un entorn informal, conèixer nous.

Per què gastar diners i pagar als periodistes per vacances?

En organitzar viatges d'estudi per als treballadors de la premsa, les empreses persegueixen determinats objectius. Entre els principals objectius de la gira de premsa es troben els següents:

• Publicitat de l'empresa - per mostrar al públic en general el treball de l'empresa des de dins. Això permet no només promocionar l'empresa, sinó també augmentar la confiança dels consumidors potencials.
• Demostració d'innovació: familiaritzeu el públic amb les característiques d'un producte nou o una tecnologia millorada.
• Media Response – En acabar la gira de premsa, els organitzadors esperen amb interès les publicacions dels periodistes, en les quals parlin del nou producte i descriuen les seves impressions sobre el viatge. Per descomptat, aquestes crítiques no sempre són positives. És per això que s'ha de plantejar amb cura l'organització d'una gira de premsa per als mitjans.

Tipus de promoció

La visita de premsa es pot dividir en els tipus següents:

• Jornades de portes obertes: normalment organitzades per empreses i empreses més aviat tancades. Es poden dur a terme tant amb una determinada freqüència (per exemple, cada any al mateix temps) com estar lligats a innovacions específiques (nousequip, personal, tecnologia millorada). Les jornades de portes obertes duren un o més dies, tot depèn de la mida de l'organització i del nombre de visitants. La seva estructura és bàsicament la mateixa: a la primera part oficial, s'informa als convidats sobre les característiques de l'empresa. La segona part és una visita guiada on els visitants poden veure amb els seus propis ulls el treball i els èxits especials de l'empresa.
• Visita de camp: aquest tipus de gira de premsa s'organitza directament per als periodistes. Per a les noves empreses, aquesta és una gran oportunitat per donar-se a conèixer a la premsa, per informar al públic sobre la seva existència.
• Viatjar és potser el tipus de gira de premsa més agradable per als periodistes. Molt sovint, les empreses organitzen caminades d'un dia o més per l'aigua o per terra. Un ambient relaxat i emocions positives estableixen relacions amistoses entre els organitzadors i la premsa, la qual cosa contribueix a crítiques i crítiques positives.

Qui organitza les visites de premsa?

La gira de premsa és principalment un esdeveniment promocional. Aquí és molt important tenir en compte tots els matisos i els detalls més petits, perquè un petit descuit pot minar significativament la reputació d'una organització. Per descomptat, algunes empreses assignen la responsabilitat d'organitzar una gira de premsa als seus empleats. Altres contracten especialistes en aquest camp: empleats dels serveis de relacions públiques. La seva tasca no és només organitzar de manera competent una gira de premsa, sinó també acompanyar els periodistes durant tota la seva durada.

Com fer-hogira de premsa reeixida?

Organitzar una gira de premsa és un procés que requereix molt de temps que requereix una preparació preliminar acurada. Aquí cada detall és important, tot s'ha de pensar amb claredat per endavant, fins i tot es preveuen les situacions més imprevistes. Cal crear aquestes condicions en què els periodistes se sentin còmodes i lliures, perquè depèn de les seves impressions si una revisió d'una empresa serà bona o dolenta. És per això que la tasca dels organitzadors no és només crear una impressió agradable de l'empresa, sinó també satisfer les necessitats i els desitjos dels treballadors dels mitjans. Tot això s'ha de tenir en compte a l'hora de planificar un esdeveniment.

Fases de l'organització d'una gira de premsa

Són:

1. Configuració de tasques específiques a resoldre durant la gira de premsa.
2. Selecció d'un determinat tipus de gira de premsa.
3. Escriptura correcta de les notícies.
4. Elaboració competent d'una nota de premsa: un material que conté tota la informació sobre l'empresa i les seves activitats.
5. Determinació del lloc de l'esdeveniment i el seu disseny. Si la visita de premsa es farà a l'empresa, cal tenir cura de la seguretat i la neteja de l'equip, així com del compliment de diverses normes i regulacions. El personal ha d'anar amb un uniforme de treball net, ha d'estar preparat per a possibles preguntes dels periodistes. En el cas d'una conferència, cal dotar la sala de tot el necessari per a una comunicació productiva entre organitzadors i redacció.
6. Escollir un allotjament adequat per als periodistes: els convidats han d'estar còmodescondicions, per la qual cosa hauríeu de prestar molta atenció a la reserva d'un hotel.



7. Elecció del moment més favorable: la realització d'una gira de premsa es pot programar perquè coincideixi amb les dates de llançament de les publicacions clau.
8. Disseny de l'itinerari: no hauria de ser molt llarg, sinó els convidats estaran cansats. És desitjable afegir més entreteniment als periodistes d'interès. També cal tenir en compte totes les qüestions organitzatives. Si se suposa que els hostes es mouran de manera independent, les parades haurien d'estar marcades amb certs senyals. Si s'organitza una excursió, hauríeu de pensar en el temps de transport i recollida, així com triar un guia professional.
9. Crea una llista de convidats: tots els convidats reben invitacions oficials, que s'han d'enviar amb antelació. Encara que l'esdeveniment sigui obert a tothom, els treballadors dels mitjans de comunicació s'han de notificar per separat. Per certs motius, no tots els convidats podran participar a la gira de premsa, però poden mostrar interès. En aquest cas, heu d'enviar tots els documents relacionats per correu.
10. Preparació dels materials necessaris - disseny creatiu del programa de la gira de premsa, diversos fullets sobre les activitats de l'empresa, inclòs una nota de premsa, etc.
11. Selecció d'un moderador qualificat: la seva tasca és conduir conferències i representar l'empresa. És ell qui explica als periodistes les innovacions que van servir com a ocasió informativa per a la gira de premsa.
12. Preparant records i regals temàticsper als periodistes: una mena de bonificació addicional al final, que augmenta l'estat d'ànim i la llei altat dels convidats.

Algunes regles importants

Durant l'esdeveniment de relacions públiques, els convidats han d'estar còmodes i despreocupats. Han de sentir que en qualsevol moment seran ajudats i resoldre totes les preguntes i problemes. Periodistes: els convidats són molt exigents i presten molta atenció fins al més mínim detall. És per això que val la pena observar una sèrie de regles senzilles, però molt importants:

• No escatimeu en menjar, begudes, transport i hotels. La gira de premsa està adreçada als periodistes, per la qual cosa cal donar-los una benvinguda digna.
• Les condicions d'allotjament dels organitzadors no han de ser en cap cas millors que les dels convidats; això es notarà immediatament i, molt possiblement, es reflectirà a les ressenyes.
• El millor és tenir a prop els representants de la premsa i de l'empresa. Així, tindran més oportunitats de comunicar-se en un ambient informal i relaxat, generar confiança i obtenir més informació.
• Es recomana dividir els convidats en grups reduïts si n'hi ha massa. Cadascú ha d'anar acompanyat d'una escorta que ajudarà als seus membres. Això farà que sigui molt més fàcil contactar amb periodistes.

De la teoria a la pràctica

Com funciona la gira de premsa a la pràctica? Com s'implementa exactament la tasca principal de l'esdeveniment: la difusió d'informació sobre el fabricant a través de publicacions als mitjans? Aquestes preguntes es poden veure clarament aun dels moments més destacats de la gira de premsa.

Gran vaixell amb grans vendes

L'estiu de 1997, un petit grup de periodistes van ser convidats a dinar i a recórrer el creuer Grand Princess, que estava a punt de ser llançat oficialment. Després de visitar el vaixell, les ressenyes i ressenyes sobre ell van aparèixer en diverses publicacions, així com a la televisió.

El primer viatge va tenir lloc el maig de 1998, i hi van ser convidats solemnement una quarantena de periodistes. Després d'això, els mitjans de comunicació van cridar literalment sobre el grandiós vaixell i un meravellós viatge en ell. Una mica més tard, el transatlàntic va rebre la visita de moltes celebritats. A la premsa es van publicar entrevistes amb ells, en les quals compartien amb el públic les seves impressions sobre el vaixell (per descomptat, positives). La cerimònia de llançament de la Gran Princesa es va retransmetre per Internet a una gran audiència en línia.

Com a resultat de totes aquestes llargues i elaborades acrobàcies publicitàries, els bitllets per al primer creuer es van esgotar completament tres mesos abans de la sortida. La companyia fins i tot va haver de reservar vaixells addicionals a mesura que la popularitat del creuer es va disparar.

Grand Princess s'ha convertit en un dels creuers més famosos i populars de la història. Tot això és un mèrit no només de la tripulació del vaixell, sinó també de la difusió competent de la informació al respecte.