Per avaluar de manera realista els costos de l'empresa dirigits a la producció de productes o la prestació de serveis, s'aplica una metodologia especial. L'anàlisi de costos funcionals és una tecnologia especial amb la qual es pot estimar el cost sense fer referència a l'estructura organitzativa de l'empresa. Aquesta eina permet als directius entendre millor les relacions i els processos de producció. Les característiques d'aquest mètode, les seves principals característiques i recomanacions d'ús es parlaran a continuació.
Propòsit i característiques de la tècnica
L'anàlisi de costos funcionals (FSA) és un mètode que us permet determinar no només el cost, sinó també altres característiques del producte. Es basa en l'ús dels recursos i funcions de l'empresa (accions realitzades en cada etapa del cicle productiu),que participen en els processos de fabricació de béns i prestació de serveis.
Aquesta és una alternativa als enfocaments tradicionals. FSA es diferencia d'ells en les qualitats següents:
- La informació es presenta d'una forma comprensible per al personal. Els empleats implicats en el procés empresarial tenen accés a les dades que es presenten de manera entenedora.
- Els costos generals es distribueixen segons el principi de càlcul precís de l'ús dels recursos de l'empresa. Al mateix temps, s'informa detalladament sobre els processos durant els quals es van rebre determinats béns o es van prestar serveis. Això us permet avaluar l'impacte en el cost de determinades despeses.
L'anàlisi de costos funcionals és una tècnica convenient que revela informació sobre les despeses d'una empresa. Amb la seva ajuda, es realitza una àmplia gamma de treballs. A més, els principis generals de la metodologia es poden aplicar tant en la gestió actual com estratègica de l'organització.
Aplicació dels resultats de l'anàlisi
Tenint en compte les metes i objectius de l'anàlisi de costos funcionals, cal destacar que amb la seva ajuda es fan molts tipus de treballs:
- La informació real sobre l'efectivitat dels centres de responsabilitat a l'objecte objecte d'estudi es recull i es presenta de forma accessible.
- Es determinen les direccions i es realitza una anàlisi general del cost de diversos processos empresarials. Per exemple, es pot investigar la fabricació de productes, màrqueting, vendes, servei, control de qualitat, etc.
- En cursanàlisi comparativa i justifica l'elecció del procés de negoci més rendible, així com la tecnologia per a la seva implementació.
- Realització d'activitats analítiques destinades a establir i fonamentar les funcions de les unitats estructurals de l'objecte d'estudi. Això millora la qualitat dels productes acabats de l'organització.
- S'identifiquen i investiguen els costos principals, addicionals i innecessaris en el curs de l'activitat principal.
- Formes desenvolupades i comparades per reduir els costos de fabricació, màrqueting i gestió. Això és possible gràcies a la racionalització de les funcions dels tallers, llocs de producció i altres unitats estructurals.
- Les millores proposades s'estan analitzant i integrant a les operacions de l'empresa.
Objectius i objectius del mètode
La metodologia implica el desenvolupament i l'aplicació pràctica de models especials. Tenint en compte les metes i objectius de l'anàlisi de costos funcionals, es pot assenyalar que cal millorar el treball de l'organització. A més, quan s'utilitza la tècnica, l'eficiència augmenta en diferents direccions. Així, es milloren els indicadors d'intensitat laboral, cost i productivitat. Quan es construeixen models, és possible obtenir una gran quantitat d'informació important per a la presa de decisions. A més, els resultats d'aquests estudis poden ser força inesperats per als directius.
La finalitat de l'anàlisi de costos és obtenir la informació necessària sobre l'eficiència dels centresresponsabilitat de l'organització. Això és possible gràcies a la construcció d'un sistema d'indicadors de cost i temps, així com durant l'anàlisi dels costos laborals, la intensitat laboral i una sèrie d' altres indicadors relatius.
En el decurs de la gestió operativa, la metodologia permet generar recomanacions sobre accions que permetran augmentar els beneficis, així com millorar l'eficiència de l'empresa. Quan feu una gestió estratègica, podeu obtenir informació important per prendre decisions sobre reorganització, canvi de gamma, llançament de nous productes, diversificació, etc.
L'objectiu de l'anàlisi de costos és proporcionar dades sobre com reassignar correctament els recursos de l'empresa per obtenir el màxim benefici. Per a això, es determinen les possibilitats dels factors que tenen una major influència en el resultat final. Per exemple, pot ser la qualitat, la reducció de costos, el servei, l'optimització de la intensitat laboral, etc. A partir de la investigació, es prenen decisions sobre el finançament de les àrees més adients.
Els models BCA s'utilitzen per reduir els costos de producció, augmentar la productivitat, reduir el temps i millorar la tecnologia per a la fabricació de productes acabats.
Algorisme de la tècnica
Hi ha diverses etapes principals de l'anàlisi de costos funcionals. Això us permet obtenir un resultat fiable de l'estudi.
El primer pas determina quines funcions es realitzen seqüencialment durant la produccióproductes acabats. Després d'haver elaborat una llista de processos pels quals passen les matèries primeres en el procés de transformació en el producte final, es divideixen en dos grups. La primera categoria inclou característiques que afecten el valor del producte, i la segona inclou aquelles que no. Després d'això, el procés s'optimitza. Cal reduir o eliminar completament (si és possible) tots els passos que no afecten el valor del producte. D'aquesta manera podeu reduir costos.
A la segona etapa de l'anàlisi de costos funcionals per a cada procés individual, es determinen els costos de tot el període d'informe. També compta el nombre d'hores de treball dedicades a una funció similar.
La tercera etapa implica el càlcul del nombre de costos incorreguts per l'empresa en el procés de producció i la finalització de cada procés. Així, per exemple, el funcionament de la màquina es caracteritza per costos directes i generals, que en total deixen 250 mil rubles. a l'any. Durant aquest temps, l'equip produirà 25 mil unitats de productes. El cost aproximat de la font de cost és de 10 rubles. per a un producte. La màquina produeix 6 productes per hora, de manera que una unitat de mesura alternativa pot ser un indicador de cost de 60 rubles. a la una en punt. Els dos equivalents es poden utilitzar en el procés de càlcul de la quantitat de cost.
Tenint en compte els conceptes bàsics de l'anàlisi de costos funcionals, es pot assenyalar que en el curs de realitzar aquest treball es poden utilitzar dos tipus de fonts de costos:
- Per funcions (controladors d'activitat). Mostra com l'objecte de cost afecta la granularitat del procés.
- Per recursos (recursconductors). Reflecteix com els nivells d'activitat funcional afecten els costos.
En la quarta etapa, després de determinar la font dels costos, per a cada etapa del cicle de producció, es realitza el càlcul final dels costos que es deriven de la fabricació d'un determinat producte.
En cada cas, les etapes de producció es consideren a una escala diferent. Es tria d'acord amb els objectius de l'estudi. Si el model és massa detallat, el càlcul de la FCA es pot complicar. Fins i tot abans de l'inici de l'estudi, es determina el grau de complexitat d'aquest procés. Depèn dels costos que l'organització destina a l'estudi.
Com aplicar el resultat de la investigació
L'anàlisi de costos funcionals és un sistema eficaç que us permet resoldre una sèrie de problemes. Estan relacionats amb el nivell de rendibilitat que té previst el fabricant. Amb l'ajuda de l'FSA, podeu respondre les preguntes següents:
- El mercat estableix el nivell de preus o el fabricant pot triar el millor preu per vendre els productes acabats?
- És obligatori augmentar les despeses, la bonificació de les quals s'ha calculat segons el mètode FSA?
- S'han d'augmentar els costos proporcionalment si hi ha una necessitat justificada, o s'han de finançar només determinades àrees?
- Com es comparen els indicadors FSA amb el nivell del preu final dels productes?
Es pot dir que l'anàlisi de costos és una tècnica que permet avaluar el nivell de benefici que es potorganitzar-se en la fabricació de determinats productes.
Si els costos s'estimen correctament, els ingressos abans d'impostos seran iguals a la diferència entre el preu de venda i els costos, que s'han calculat mitjançant el mètode FSA. Al mateix temps, es podrà determinar en l'etapa de planificació quins productes no seran rendibles. El preu de venda en aquest cas serà inferior als costos totals. Es poden fer els canvis adequats de manera oportuna per evitar conseqüències negatives.
Augmentar l'eficiència dels processos empresarials
La realització d'una anàlisi de costos funcionals permet augmentar l'eficiència de la producció. Aquest procediment es realitza en tres etapes:
- Anàlisi dels processos productius, que permet identificar oportunitats per millorar el procediment per a la seva implantació.
- Identifiqueu les causes que expliquen l'aparició de despeses improductives i també trobeu maneres d'eliminar-les.
- S'està duent a terme un seguiment i s'estan introduint tecnologies rellevants al procés de producció.
És possible redissenyar les activitats de l'empresa per reduir el temps, el cost i la mà d'obra gastada amb l'ajuda de l'anàlisi de costos funcionals. FSA permet reduir-los millorant la tecnologia de producció. Per fer-ho, es duen a terme una sèrie d'accions:
- Es compila i es classifica una llista de processos segons el cost, el temps dedicat i la intensitat laboral.
- Seleccioneu les funcions que costaran més.
- Temps necessariper dur a terme determinats processos de producció, es redueix.
- S'eliminen els passos de producció innecessaris.
- S'organitza la combinació de totes les funcions necessàries.
- Els recursos es reassignen, alliberant capital a mesura que millora la tecnologia.
Aquests accions poden millorar la producció, millorar la qualitat del resultat de les activitats de l'organització. Al mateix temps, es comparen diferents etapes del procés de fabricació i es seleccionen tecnologies racionals. Estan finançats. Es milloren o s'eliminen completament els processos poc rendibles i costosos sense raó.
La informació obtinguda durant la FSA s'utilitza per diversos mètodes analítics, per exemple, anàlisi estratègica, de costos i de temps. Així mateix, es pot realitzar una anàlisi de costos funcionals de personal, les dades de la qual s'utilitzen en el curs de l'estudi dels indicadors d'intensitat laboral. També s'estan resolent els problemes de determinar el cost objectiu dels productes acabats i el preu que se segueix del cicle de vida dels productes.
S'ha format un sistema de pressupostos sobre la base de la metodologia FSA a l'empresa. En primer lloc, es determinen el volum i el preu del treball, així com la quantitat de recursos. Si aquesta direcció és rendible, es crea un pressupost per completar la tasca de producció. Les decisions en aquest cas són decidides i conscients. Els recursos es distribueixen segons l'esquema òptim. A partir d'això, s'està formant un sistema raonable de pressupostos.
Avantatges de la FSA
La tecnologia d'anàlisi de costos funcionals té una sèrie d'avantatges i desavantatges. Les qualitats positives de la tècnica inclouen:
- L'analista obté informació precisa sobre quins components constitueixen el cost del producte acabat. Això li permet prendre decisions informades en la planificació estratègica de les activitats de l'organització pel que fa a la determinació dels preus dels productes acabats, la proporció correcta de productes. Els administradors poden prendre la decisió correcta sobre si volen produir determinats productes ells mateixos o comprar-los per a un posterior processament.
- A partir de la investigació que heu fet, podeu determinar si necessiteu finançar R+D en el sector, automatitzar processos de producció, promocionar productes o serveis, etc.
- Aclarir el rendiment de les funcions de producció. Això permet a l'organització centrar-se més en els costosos processos de fabricació, la seva eficiència i reduir les activitats que no aporten valor afegit.
Inconvenients de la metodologia
L'anàlisi de costos funcional dels costos té alguns desavantatges:
- Si el detall del procés no és correcte, el càlcul pot ser difícil, ja que el model es sobrecarrega de detalls. S'està tornant massa complicat.
- Els directius sovint subestimen la importància de recopilar dades sobre les fonts de costos per funció.
- Per implementar qualitativament la tècnica, necessiteu un programari especial.
- A causa dels canvis organitzatius, el model esdevé obsolet ràpidament.
- El procés d'implementació no sempre es pren prou seriosament per la direcció, és possible que no es tingui en compte a l'hora de prendre decisions.
Exemple d'aplicació FCA
Per entendre millor les característiques de l'anàlisi de costos funcionals del sistema de funcions de producció, cal considerar la seva aplicació amb un exemple. Gairebé qualsevol empresa pot fixar els preus dels productes de manera incorrecta, sobretot si fabrica i ven un gran nombre de productes. Per entendre per què es produeixen aquests errors, podem considerar el funcionament de dues fàbriques.
Els fabricants fan bolígrafs habituals. Així, a la primera planta, es produeixen 1 milió de bolígrafs blaus a l'any i, a la segona, 100 mil peces. Per tal de maximitzar la capacitat de producció, a més de bolígrafs blaus, la segona planta produeix 65.000 bolígrafs negres, 15.000 bolígrafs vermells, 13.000 bolígrafs morats i una sèrie d' altres varietats. En general, la segona planta produeix fins a 1000 tipus de bolígrafs diferents a l'any. El volum de producció aquí oscil·la entre 500 i 1 milió de peces. a l'any. Així, passa que el nombre de productes de la primera i la segona fàbriques és el mateix, arribant al milió d'unitats a l'any.
Es pot suposar que en aquest cas ambdues indústries necessiten el mateix nombre de llocs de treball, dediquen el mateix nombre d'hores, materials, etc. Però hi ha diferències importants en l'organització dels processos productius. La segona planta té més personal. El personal inclou especialistes que hi participenpreguntes:
- configuració i control d'unitats, màquines, línies, etc.;
- Comprovació de l'equip després de la configuració;
- recepció i comprovació de matèries primeres, materials i peces que s'utilitzen en el procés de producció;
- materials en moviment, productes acabats, enviament als punts de distribució;
- reciclar el matrimoni;
- disseny, implementació de canvis de disseny;
- ofertes amb proveïdors;
- planificació del subministrament de peces i matèries primeres;
- modernització i programació d'un sistema de programari més extens que la primera fàbrica.
La segona planta té més temps d'inactivitat, més hores extres. Els magatzems es recarreguen, més millores i residus. Aquestes i moltes altres preguntes porten a una discrepància entre els preus i la realitat del mercat.
Per augmentar els beneficis, la segona planta hauria de reduir la producció de bolígrafs blaus, que es troben en quantitat suficient al mercat, i produir varietats de colors. Aquests articles es venen per més que bolígrafs blaus (tot i que el seu cost de producció és gairebé el mateix que els bolígrafs blaus). La FSA ajudarà a determinar quins productes, quant produir i com reduir costos.
Desenvolupament del mètode FSA
En el transcurs del desenvolupament del mètode presentat, va aparèixer una anàlisi de costos funcionals de gestió. Permet atribuir amb més precisió els costos dels processos de producció i productes acabats. L'ús d'aquests dos mètodes permet no només identificar costos, sinó també gestionar-los.
L'anàlisi de costos funcionals dels processos de producció permet avaluar les àrees següents de l'empresa:
- Processos principals, auxiliars i de control a l'empresa.
- Càrrega de divisions estructurals, gestors, eficiència de distribució de funcions entre processos externs i interns.
- La principal activitat productiva de l'empresa, que s'està estudiant per tal d'obtenir informació fiable per a la gestió en el període actual i futur.
- El cost dels productes acabats, tenint en compte el treball dels centres de responsabilitat.
