L'acta de la reunió de fundadors és necessària quan es pren la decisió d'establir una organització comercial o no comercial. Per regla general, es fa quan hi ha dos o més participants. Aquest protocol de la reunió de fundadors, a més de la decisió de constituir una organització, també pot contenir l'aprovació de la valoració de l'immobilitzat material invertit en el capital autoritzat. Per exemple, equips, mobles, edificis, matèries primeres, patents, etc. Tot i que no és un document fundacional, s'ha d'elaborar.
En el futur, aquest document serà necessari per gestionar l'organització quan qualsevol problema va més enllà de l'autoritat del seu responsable. Ells (competències) es determinen per la carta, el reglament sobre el director, el contracte de treball. A més, també es requereix l'acta de la reunió dels fundadors per al nomenament d'un director de l'empresa. En l'etapa inicial del funcionament de l'organització, hi ha una certa identitat dels dos conceptes. En particular, el fundador i el participant són una sola persona. En el futur (en vendre accions), aquesta identitat desapareix. És per això que l'acta de la reunió dels fundadors després d'aquesta s'hauria de convocar d'una altra manera.
En el futur, els participants poden prendre un ventall de decisions força ampli. Tots ells, per regla general, s'han de registrar al protocol LLC. En particular, poden ser qüestions relacionades amb l'augment del capital autoritzat, la distribució de beneficis, el pagament del treball del director de l'organització, l'obtenció d'un gran préstec, l'aprovació d'una sèrie de documents que regulen les activitats de l'empresa, l'emissió de bons., reorganització.
El formulari de l'acta de la reunió ha de contenir diversos detalls obligatoris. La seva absència en el futur pot afectar negativament l'objectivitat de la valoració de la situació en alguns procediments. En primer lloc, el títol del document, el nom de l'empresa en ell, ha de complir totalment amb la carta. A més, hi ha d'haver un número i una data. Això és especialment important si una decisió canvia les posicions d'una altra. També heu d'indicar la ubicació de la reunió (ciutat o una altra localitat).
Després del títol s'acostumen a enumerar els participants (fundadors) presents a l'esdeveniment. Si no es tracta d'ells personalment, sinó dels seus representants, cal fer una referència al poder, escriure'n les dades i les dades del notari. També s'indica el nom complet. secretari (el seu càrrec en aquesta organització). Després ve l'ordre del dia de la reunió. Les seves preguntes normalment s'enumeren per ordre d'importància.
A continuació ve la part administrativa del protocol. El nombre de les seves seccions correspon al nombre d'assumptes de l'ordre del dia. Cadascun d'ells inclou una descripció del ponent principal, si està disponible.s'indiquen les addicions (canvis), la seva essència i el nom complet. qui els va oferir. Aleshores es donen les dades de votació dels participants. El resultat és una decisió. Per parlar sense ambigüitats, ha de ser clar, clar i sense frases ornamentades. El protocol està signat per tots els participants presents (fundadors), el president i el secretari.
