Cada treballador, abans d'acceptar la invitació d'un empresari, estudia detingudament la llista de requisits i la responsabilitat que se li assigna. A causa del fet que la societat i l'estil de vida moderns requereixen una presa de decisions ràpida per part de cada persona, ningú realment aprofundeix en el propòsit d'una cosa com els deures funcionals. Una llista de les vostres pròpies responsabilitats us ajuda a aprofundir en l'abast del vostre treball, així com a un enfocament més significatiu de la implementació de les tasques.
Benefici per a l'empresa
Cada directiu, contractant un altre empleat, espera d'ell competència, iniciativa i responsabilitat. Però molta gent no entén ben bé què se'ls demana. Així, per exemple, les responsabilitats funcionals d'un venedor, que es presentaran en forma de document oficial, ajudaran a un nou empleat a posar-se ràpidament al corrent i navegar amb més llibertat pel que s'espera d'ell. Per al líder, aquesta és una solució a molts problemes associats a reunions constants amb nousempleat que arriba i explicant-li el que ja hauria de saber. A més, la descripció de la feina pot ser un mitjà per controlar el treball dels subordinats.
Benefici per a l'empleat
Durant el briefing inicial, es diu a cada especialista que ha de conèixer clarament les seves tasques i complir-les amb responsabilitat. Però, malauradament, poques vegades ningú explica per què això és necessari. Així, comencen a tractar-ho de manera formal i menyspreada. En el cas que l'empleat conegui a fons les seves obligacions funcionals, no només es troba més fàcilment en l'entorn laboral, sinó que també s'estalvia del treball addicional que els caps intenten confiar-li. Aquest especialista sap perfectament per què se li paga i quines tasques requeriran una remuneració addicional.
Regles de compilació
Les responsabilitats funcionals han de ser anotades i aprovades per la direcció de l'empresa. A l'hora de descriure'ls, cal evitar conceptes complexos que requeriran una explicació addicional, així com frases que es puguin interpretar de dues maneres. Els deures funcionals del director comercial, per exemple, no han d'indicar la seva superioritat sobre els altres empleats. Cada empleat, a l'hora de contractar, ha de conèixer les seves funcions i acceptar per escrit la seva actuació. En els casos en què el treballador no compleix les seves obligacions funcionals, l'empresari té dret a imposar una multa oacomiadar un empleat en virtut de l'article sobre la incoherència de l'empleat amb el càrrec ocupat.
Així, els deures funcionals oficialment formalitzats d'un empleat són alhora un limitador de l'activitat i una eina de gestió i control. Amb el seu ús adequat, és possible augmentar l'eficiència laboral, així com protegir tant l'empresari com l'empleat de l'impacte del factor humà en el treball.
