L'activitat del projecte us permet operar de manera més eficaç la proporció de recursos disponibles, temps i qualitat del producte final. Amb l'ajuda d'una planificació competent, és possible implementar oportunament accions de gestió correctiva en qualsevol moment en cada etapa del cicle de vida del projecte. L'ús d'una metodologia adequada permet calcular per endavant el cost total de l'elaboració de la documentació tècnica, la durada mitjana d'implementació i determinar els responsables de cada etapa (estructura OBS, matriu RAM). És important planificar correctament la llista completa d'obres (construir la base WBS del projecte) i la seqüència de la seva implementació (representeu la xarxa PDM). S'ha d'identificar per endavant una cadena de tasques, el progrés de les quals s'ha de controlar amb la màxima cura. Com que no tenen reserva, la durada total de la seva implementació determina la durada total del projecte (segons el mètode del camí crític).
Una eina com la matriu de responsabilitat (o lineal) facilita una facilitació significativa de la gestióhorari). Es construeix sobre la base d'una estructura WBS predesenvolupada (una base jeràrquica per al treball realitzat) i una estructura OBS (estructura organitzativa per intèrprets). S'utilitza per exercir el lideratge mitjançant la introducció del principi de responsabilitat (responsabilitat principal).
Cal personalitzar cadascuna de les tasques contingudes en el programa segons els especialistes adients. Es crea una matriu de responsabilitat per al projecte: aquesta és una mostra de connexions planificades (la majoria de vegades - gràfic). Es representa en forma de taula basada en les proporcions de les estructures WBS i OBS. Aleshores, la primera es representa com les files verticals de la matriu, i la segona com les columnes horitzontals. Per a cada element WBS, s'identifica un empleat que coordinarà la seva implementació. El signe corresponent es posa a la intersecció dels dos components.
La matriu de responsabilitat, si es fa correctament, hauria de donar una idea de qui gestiona l'execució de cada enllaç a l'estructura jeràrquica de nivell inferior. Només una persona pot ser responsable de l'execució de qualsevol dels elements WBS. Però el progrés de diversos components del treball pot ser controlat per una sola persona.
RAM: així és com es denota breument la matriu de responsabilitat del projecte (Matriu d'assignació de responsabilitats): la distribució dels informes i les responsabilitats en forma de taula. Per a un programa ben organitzat, s'ha d'observar la regla que l'execució de qualsevolels objectius eren controlats per un òrgan de govern determinat. Per exemple, el director del projecte - la missió (totes les tasques), els executors responsables - elements individuals, etc. De fet, d'aquesta manera es construeix un arbre d'objectius. Ha de correspondre a l'ordre de divisió de l'estructura, al qual s'encarrega la implementació de la idea. La matriu de responsabilitats determina les responsabilitats funcionals de totes les persones implicades en el treball previst. Serveix per especificar un conjunt de tasques i les persones són personalment responsables de la seva implementació.
El programari dedicat facilita la preparació del projecte. Amb la seva ajuda, podeu fer estructures WBS i OBS, llistes de treballs amb organització per fases i control molt més ràpid. Es crea la mateixa matriu de responsabilitat RAM, però d'una forma més detallada. Així, sense un esforç indegut, és possible obtenir les taules necessàries en els paquets de programari adequats. I també, si cal, canvieu ràpidament les dades del projecte, alhora que rebeu la seva visualització gràfica actualitzada.
