La logística és Definició, organització de processos, responsabilitats del departament

2024 Autora: Henry Conors | [email protected]. Última modificació: 2024-02-12 04:58

MTO és una activitat característica de gairebé totes les organitzacions. L'abreviatura significa "suport material i tècnic". Aquest és el tema principal de l'article. A més de la definició, tindrem en compte les funcions, les formes, l'organització de la logística, la gestió, l'elaboració de plans de subministrament i altres qüestions importants sobre el tema.

Definició

La logística és un dels tipus d'activitats comercials que doten a l'organització, respectivament, de recursos materials i tècnics.

I una definició més detallada. Logística: un sistema per a l'ús i la circulació de capital de treball fix d'una organització (matèries primeres, màquines, productes semielaborats, etc.), mitjans de treball. Així com la seva posterior distribució per unitats de negoci, departaments estructurals, consum en el procés productiu.

L'objectiu principal del MTO és proporcionar recursos materials i tècnics a la producció en els volums acordats, enubicació especificada.

Funcions

Les funcions logístiques es divideixen en dues categories: tecnològica i comercial. Considereu-los.

Les funcions comercials de MTO, al seu torn, es divideixen de nou en dos grups. Les principals són directament la compra o lloguer de recursos tècnics i materials. Les funcions MTO auxiliars són les següents:

• Màrqueting. Decisió sobre l'elecció d'un proveïdor concret, justificació de la confiança en aquest soci.
• Legal. Suport legal per a la compra/arrendament de recursos, protecció d'una sèrie de drets de propietat, així com suport per a negociacions comercials. Fer acords i supervisar-ne l'execució.

Funcions de tecnologia logística institucional:

• Resolució de problemes relacionats amb el lliurament i l'emmagatzematge de recursos.
• Desembalatge, recol·lecció, conservació dels recursos.
• Pretractament de matèries primeres i altres recursos.

Principals responsabilitats del departament

El suport logístic de les activitats és l'execució d'una sèrie de tasques seqüencials i interrelacionades:

• Planificació de la necessitat de recursos de l'organització. Es prenen com a base les dades de dos indicadors de producció: la productivitat del capital i el consum de materials. La informació determina les existències òptimes de recursos necessaris per a un cicle de producció concret o un llançament concret d'un lot concret de productes/serveis.
• Tasca d'adquisició. MTO realitza treballs operatius i d'adquisicions sobre la base de l'empresa d'acord amb els plans de necessitats. També controla els processos de conclusió de contractes de subministrament, analitza els "errors" de producció.
• Magatzematge de materials i matèries primeres collides. Organització del magatzem. A més, el departament és responsable d'elaborar instruccions i directrius per a l'emmagatzematge i l'ús de les existències.
• Comptabilització dels recursos collits. Control estricte sobre la seva emissió a les unitats estructurals.

Formularis MTO

El centre logístic pot ser diferent. Tot depèn de les característiques de l'empresa o empresa.

Considerem les formes més habituals de logística organitzativa:

• Subministrament de productes semielaborats, productes acabats o serveis tècnics mitjançant enllaços econòmics directes.
• Comerç a l'engròs de determinats mitjans de producció, mercaderies. Realitzat a través de magatzems, bases de compra, cadenes de botigues.
• Préstec, operacions de canvi realitzades en cas de manca de recursos, fons, inversions.
• Reciclatge de residus de producció o utilització de recursos secundaris.
• El lísing és una de les principals eines del món financer, a través de la qual es pot realitzar una inversió a llarg termini en la modernització i reequipament de la producció. Crea una base material i tecnològica sostenible, promouaugment de la competitivitat, millor qualitat dels productes manufacturats.
• Compra de matèries primeres i recursos mitjançant borses especials de mercaderies. Organització de compres d'importació en virtut d'acords de cooperació pertinents amb empreses estrangeres.
• Desenvolupament de parcel·les subsidiàries (exemple: producció d'envasos, extracció de qualsevol matèria primera). Implementació d'una assignació de recursos més centralitzada.

Classificació dels formularis MTO

Les formes de processos logístics es poden dividir en dues categories.

1. Trànsit (directe). Els productes es lliuren al consumidor des del fabricant. Els productes comprats als proveïdors es distribueixen als punts de venda. En conseqüència, aquí no hi ha intermediaris i la relació "comprador-venedor" és una connexió econòmica directa.

Moment positiu: una acceleració important del procés de lliurament, forts llaços econòmics, absència d'intermediaris, operacions intermèdies. Tot això es tradueix en un avantatge definitiu: una reducció important dels costos de trànsit. Aquesta forma d'organització de MTO és convenient amb una cooperació constant, amb una gran quantitat de recursos que es venen.

2. Magatzem. El lliurament de productes es realitza amb l'ajuda de la distribució, terminals d'emmagatzematge intermedi i complexos. Convenient per aquells casos en què els materials i les matèries primeres es consumeixen en petites quantitats. Inicialment, els recursos es compren aquí a preus a l'engròs, després s'envien als magatzems, i d'aquí al consumidor final. ProduccióL'inventari comença a disminuir i la facturació augmenta.

L'empresa té l'oportunitat d'importar recursos en un moment convenient, en la quantitat necessària "ara". Això dóna als intermediaris l'oportunitat de preparar la càrrega per al transport amb antelació per tal de lliurar-la a la primera sol·licitud de l'organització de consumidors. Però per tal de comoditat, els costos els assumeixen els mateixos compradors: s'introdueixen els anomenats marges de magatzem. Amb tots els avantatges, aquesta forma d'organització de MTO encara augmenta els costos globals de producció.

Estructura organitzativa

La gestió de compres és l'organització de dos processos: la gestió de compres i la gestió de subministraments. Mirem-ho més de prop.

Adquisició:

• Gestió de compres de determinades obres.
• Organització de la compra de les matèries primeres necessàries, equips. Aquesta és la gestió de l'adquisició de materials, l'adquisició d'equips i l'adquisició de serveis.
• Assessorament en gestió de compres.

Ara el segon procés. La gestió de l'oferta és els següents vectors d'activitat:

• Gestió d'inventari.
• Gestió de subministrament de productes propis.
• Gestionar la distribució de recursos dins de la mateixa organització.

Formes d'organització de gestió

Gestió de materials: escollint una de les tres formes proposades de lliurament de recursos:

• Descentralitzat. Els propis tallers, departaments de l'empresa exporten les matèries primeres que necessitenmagatzems de producció. S'utilitzen vehicles d'empresa. Aquest formulari és més adequat per a aquelles empreses que realitzen producció individual o a petita escala.
• Centralitzat. Al contrari, és adequat per a empreses que ja estan orientades a la producció en massa. Els magatzems, d'acord amb un calendari precompilat, transfereixen a les botigues una certa quantitat dels recursos materials necessaris. Aquesta organització ofereix l'oportunitat de preparar-se amb antelació per al lliurament, és més convenient utilitzar el transport, els departaments de treball auxiliars que participen directament en el lliurament de les matèries primeres necessàries a les botigues. El lliurament centralitzat de recursos, a més, simplifica molt el sistema de comptabilitat i control del pas de matèries primeres, equips, materials des del magatzem principal fins a un lloc de treball concret.
• Mixt. Amb aquest formulari, hi ha una compartició de formularis tant centralitzats com descentralitzats. En conseqüència, alguns recursos es subministren a determinats tallers segons un calendari establert. Paral·lelament, les matèries primeres de diferent qualitat són extretes dels magatzems per les mateixes subdivisions de l'organització, utilitzant vehicles oficials.

Estructures de govern

L'empresa es caracteritza per la sistematització de serveis, departaments de suport material. Hi ha tres estructures de govern principals:

• Funcional. Cada divisió realitza la seva funció estrictament definida. Aquesta divisió és típica per a empreses que es dediquen a la producció a petita escala o d'una sola peça,amb una petita gamma i petits volums de materials.
• Segons el principi de la mercaderia. Aquí, subdivisions separades de la MTO estan fent tota la gamma de treballs sobre el subministrament de matèries primeres. Aquesta gestió és més típica per a la producció massiva a gran escala, que es distingeix per una àmplia gamma de productes, estocs a gran escala de matèries primeres.
• Combinat. Alguns especialistes del departament estan ocupats amb qüestions de subministrament de recursos externs. Altres empleats participen en el moviment intern de matèries primeres, equips i altres recursos necessaris.

Defectes en l'organització logística

Si el programa logístic es construeix de manera incorrecta, pot provocar una sèrie de conseqüències negatives de l'escala de tota l'empresa. Per exemple:

• Infraproducció. Això comporta una disminució dels beneficis.
• Augment dels costos sistemàtics per temps d'inactivitat (per manca de recursos per a la producció).
• Alliberament de productes defectuosos.
• Reducció de la competitivitat dels productes.
• Pèrdues per deteriorament de matèries primeres no reclamades a causa d'existències excessives.

Pla MTO

La planificació de MTO està tenint una base per prendre una decisió sobre la compra de matèries primeres. Aquestes són les següents etapes de planificació:

1. Estudis de mercat. Es tracta de la recollida, anàlisi, tractament i avaluació de dades sobre les ofertes, la seva gamma, el cost dels materials i matèries primeres necessàries. Anàlisi dels costos del seu lliurament.
2. Càlcul de les necessitats de l'empresarecursos basats en el saldo de la MTO. Es tenen en compte les fonts de garantia tant externes com internes.
3. Plans de compra.
4. Anàlisi de la compra realitzada.

Treball operatiu en MTO

El següent es considera treball operatiu per a la formació logística:

• Recepció, així com comptabilització de diversos avisos d'existències per a productes distribuïts (més típic per a empreses centralitzades).
• A través de MTO, l'organització encarrega la recepció de matèries primeres als proveïdors, conclou acords de col·laboració amb ells i supervisa la seva implementació.
• Especificació dels actius de producció. En altres paraules, determinar la necessitat d'una empresa de qualsevol matèria primera, materials segons una nomenclatura especial-etiqueta de preu. Allà, tots els recursos es distribueixen per tipus, mides, perfils i altres característiques.
• Acceptació quantitativa i qualitativa de les matèries primeres necessàries.
• El procés d'organització del subministrament de botigues, unitats de producció.
• Gestionar el lliurament de materials i equipaments als tallers.

El suport logístic és tant el subministrament a l'organització de les matèries primeres i els equipaments necessaris, com la planificació dels moviments interns de recursos a través de les botigues. L'èxit de tota l'empresa depèn en gran mesura de la seva organització competent, de l'elecció de la forma desitjada de gestió del subministrament.