L'objectiu de crear qualsevol empresa és treure el màxim benefici. Per obtenir els ingressos previstos, cal garantir l'eficiència de l'activitat. Un dels components més importants del sistema de gestió d'una empresa moderna és el control financer. A l'article esbrinarem què és.
Informació general
El sistema de control financer és un element de la gestió dels recursos financers de l'empresa. És necessari per al desenvolupament de l'empresa, el valor monetari dels fons de què disposa i les operacions que realitza.
Els actius expressats en forma de recursos financers s'utilitzen per generar ingressos. Finances realitza les funcions següents:
- distribució;
- generador de recursos;
- avaluatiu;
- control.
La gestió financera té com a objectiu:
- Optimització d'ingressos i riscos.
- Formació de la quantitat necessària de fons per a la implementació efectiva dels plans.
- Augment de la rotació d'actius.
- Distribució òptima dels fons entrecentres de control i processos.
- Garantir la sostenibilitat i la rendibilitat de l'empresa.
- Informació i suport analític per a l'adopció i execució de decisions de gestió.
- Millora l'alfabetització financera dels empleats.
Contingut
El sistema de gestió financera inclou:
- Preparació metodològica d'estratègies, mètodes, estàndards, polítiques, possibilitats de distribució de fons.
- Obtén informació financera.
- Preparació d'esborranys de decisions de gestió.
- Prevenció de les conseqüències negatives de l'execució de decisions i transaccions.
- Finançament del treball de tota l'empresa en conjunt i de les seves divisions individuals en particular.
- Recollida, tractament i aportació d'informació sobre les activitats de l'empresa.
- Organització i manteniment de la comptabilitat analítica (de gestió).
- Anàlisi de resultats financers, desviacions d'indicadors, variacions de reserves.
- Seguiment de l'aplicació de la política financera, decisions del responsable, formació i utilització de passius i actius, ingressos i despeses, indicadors de rendiment.
- Elaboració de propostes d'optimització d'activitats que n'augmentin l'eficiència.
Les funcions de control financer que cada empresa determina per si mateixa, tenint en compte les especificitats i l'abast del seu treball.
Metodologia
Cal dir que el control financer en una empresa és un element de control econòmic ibasat en mètodes adequats. L'especificitat consisteix en la presència de tècniques, mitjans i mètodes addicionals d'anàlisi i gestió.
Els principals mètodes de control financer inclouen:
- Planificació.
- Comptabilització de despeses per tipus d'activitat.
- Formació del model de valoració d'actius.
- Desenvolupament d'estàndards d'informes.
- Càlcul del cost basat en el principi d'absorció de costos.
- Garantir el retorn de la inversió.
- Previsió de benefici d'explotació.
- Utilitzar la ràtio de liquiditat financera.
- Flux de caixa de descompte.
- Aplicant el valor afegit monetari.
Una empresa pot aplicar altres mètodes i tècniques en funció de la indústria, el volum de producció i altres factors.
Organització del control
Totes les etapes del control financer es basen en les tasques, l'essència, les funcions de la gestió del flux d'efectiu d'acord amb les especificitats de l'activitat. A partir d'ells, es realitzen operacions tècniques, s'especifiquen objectes, mètodes, mètodes de control, es determinen recursos.
Per garantir l'eficiència i optimitzar els costos, les tasques de control financer s'han d'integrar al sistema de gestió de l'empresa. A l'hora de desenvolupar-los, els directius s'han de guiar per la legislació aplicable, els estàndards corporatius i les polítiques comptables de l'empresa.
Tipus de funcions
Per aconseguir de manera efectiva la gestió planificadaobjectius, cal introduir models moderns de control financer. Les seves funcions clau es divideixen en diversos grups:
- Actual.
- estratègic.
- Operacional.
Considerem-los per separat.
Funcions actuals
Tenen com a objectiu implementar plans en un futur proper. A més, la seva llista tornarà a dependre de les especificitats de l'empresa. Mentrestant, es poden definir les funcions generals implementades en el marc del control financer. Per exemple, les tasques actuals poden incloure:
- Formació del pressupost de l'empresa per a l'any en curs. Per fer-ho, cal resumir les dades sobre el treball de l'empresa en conjunt i les seves divisions individuals.
- Participació en la creació de fons per a inversions i altres activitats financeres.
- Formació de la política de gestió, ajust de l'estructura comptable de l'any en curs.
- Desenvolupament d'una política comptable basada en dades comptables.
- Implementació del control intern del moviment de fons i reflex de les operacions en la informació. Això inclou activitats que ajuden a millorar l'alfabetització financera del personal.
- Sistematització i consolidació de la informació sobre els resultats del treball del període d'informe amb el càlcul d'indicadors importants per a la presa de decisions de gestió.
- Desenvolupar propostes per millorar l'eficiència laboral.
- Anàlisi de les desviacions dels indicadors previstos, identificació de les causes i factors de la seva aparició.
- Formació d'informes a partir dels resultats del període de l'informe i la seva posterior transmissiógestió.
Tasques operatives
Dins del control financer:
- Es prenen decisions sobre la formació i la posterior distribució de passius i actius.
- Es controla el compliment de les decisions aprovades amb els plans, el pressupost i els estàndards corporatius adoptats anteriorment.
- S'estan coordinant ofertes i documents sobre despeses i ingressos.
- S'analitzen els càlculs i se'n comprova la correcció.
- S'estan implementant decisions de gestió.
- Les dades es recullen i s'introdueixen al sistema de comptabilitat.
- La qualitat de la informació rebuda està controlada.
- Les dades es tracten pels mitjans, mètodes i mètodes fixats per la política de gestió de l'empresa.
- Calcula les mètriques rellevants per als informes basant-se en l'avaluació i les mesures. Per a això, s'utilitzen llistes i fórmules especials.
- S'analitzen les desviacions entre els indicadors planificats i assolits.
- S'està generant i proporcionant documentació d'informes ràpids.
Funcions estratègiques
Les claus són:
- Formació i anàlisi de la implementació de l'estratègia financera aprovada.
- Creació d'un sistema de control, pressupostació, mesuraments i la seva optimització.
- Creació d'un sistema de comptabilitat de gestió (analítica) amb l'elaboració de termes de referència per al seu disseny, seguit de l'acceptació i posada en marxa.
Característiques d'una planta de fabricació
El controlador financer ha de saber-hoi comprendre els processos que tenen lloc en la producció, les especificitats del seu finançament per a enllaços individuals, el subministrament de components, matèries primeres i cicles. També és important dominar els mètodes de planificació de xarxes, per poder avaluar correctament l'eficàcia de les inversions.
A l'hora de realitzar activitats, un especialista ha de tenir en compte:
- La complexitat del procés de creació de productes i les especificitats del càlcul del cost associat als processos tecnològics, la formació d'estocs, l'emmagatzematge i el transport de productes acabats.
- La necessitat d'aplicar mètodes de càlcul complexos, eines de control financer, eines específiques. Estem parlant, en particular, d'absorció personalitzada i de costat a costat i de costos directes.
- Comunicació de producció, adquisició de matèries primeres i materials, enviament de mercaderies amb planificació financera.
- La necessitat de seleccionar els actius més rendibles i productius d'acord amb l'estratègia de desenvolupament empresarial desenvolupada.
- Avaluació d'inversions en actius a llarg termini, atracció de passius.
- La necessitat de mantenir un equilibri entre passius i actius, mantenir l'estabilitat de l'empresa, augmentar la facturació.
- Preus específics per als productes manufacturats.
Per garantir l'eficàcia del control financer, és necessari realitzar una anàlisi exhaustiva dels indicadors de rendiment de la producció i els paràmetres de qualitat del producte, i comparar els resultats amb els valors previstos.
Informació per a l'especialista
Tenint en compteamb la informació anterior, queda clar que el controlador financer gestiona tot el sistema de control. Tanmateix, no es pot considerar un mecanisme totalment format. El sistema de control està en constants canvis per inestabilitat del mercat, canvis en les tecnologies utilitzades en la producció, canvis estacionals, etc. Per tant, requereix un seguiment i optimització constants. Si no analitzeu l'efectivitat del control financer, no contribuirà al desenvolupament de l'empresa.
Sistema d'informació
És difícil sobreestimar la seva importància en les activitats de gestió. El sistema d'informació de l'empresa garanteix l'adopció de decisions de gestió raonables i econòmicament factibles, la realització d'accions per a la seva implementació, una avaluació adequada del rendiment empresarial. A més, contribueix amb:
- Recollida d'informació de fonts externes i internes.
- Anàlisi, mesurament i avaluació d'accions, resultats del treball.
- Elaboració d'informes actualitzats i complets sobre les activitats de l'empresa, la seva situació financera i patrimonial.
- Comprendre la informació pel personal de l'empresa.
- Comparació d'informació.
- Prevenció de les conseqüències negatives de les decisions de gestió executades per mantenir l'estabilitat financera de l'empresa al mercat.
- Organització adequada del flux de treball.
- Automatitzeu els processos de recollida, processament, resum i publicació d'informació.
- Oferir dades als usuaris interessats de manera oportuna.
Gestiói la comptabilitat proporcionen informació precisa per a l'anàlisi, la planificació, la previsió, l'avaluació i el control.
Fons de gestió
Per millorar l'eficiència de l'empresa, el control financer s'ha de dur a terme sobre la base d'una sèrie de principis. Entre ells:
- Integració de sistemes de gestió i control empresarial.
- Sistematicitat.
- La capacitat de prendre decisions alternatives.
- Desenvolupar una estratègia dins de la qual els directius puguin calcular les conseqüències de la implementació de les decisions directives.
Els objectes de la gestió financera són:
- Decisions de gestió i accions preses per implementar-les.
- Riscs.
- Actius i passius.
- Costos i beneficis.
- Recursos monetaris.
- Dades financeres.
- Relacions financeres (incloses les transaccions amb contraparts, clients, etc.).
- Processos d'inversió.
- Estabilitat financera, liquiditat.
- Optimització fiscal.
Conclusió
El control financer és un mecanisme eficaç per optimitzar els processos empresarials. Inclou moltes eines i mètodes per agilitzar la interacció d'una empresa amb l'estat, els competidors, les contraparts i els consumidors.
L'augment de l'eficiència de l'empresa es realitza mitjançant un seguiment periòdicentorn de producció interna: es fa un seguiment del progrés de l'execució de les decisions de gestió, el compliment de les normes legals, les normes corporatives i del sector i el procediment de gestió dels fluxos financers. Al mateix temps, el propi sistema de control necessita un seguiment constant. Amb qualsevol canvi en les condicions del mercat, les tecnologies de producció, altres factors interns i externs, s'ha d'ajustar. Només en aquest cas el funcionament del sistema de control donarà els resultats esperats.
