Activitats del projecte de biblioteques: formes, mètodes, etapes de desenvolupament i exemples

2024 Autora: Henry Conors | [email protected]. Última modificació: 2024-02-12 04:58

Avui ja no queden biblioteques al país que no creïn projectes diversos, no participin en diferents concursos, perquè és l'activitat del projecte de la biblioteca la que millora la situació financera de la institució, i enforteix el seu paper a la zona. Així, la qualitat dels serveis millora i els lectors estan satisfets. L'activitat de projecte de les biblioteques et permet adquirir la teva pròpia imatge i millorar-la molt. Així apareixen noves perspectives a l'obra.

Quins són els projectes

La naturalesa i els objectius d'un projecte poden ser completament diferents. Per exemple, un projecte pilot. Aquesta és la primera fase d'execució, de prova, que s'assegurarà que el sistema d'accions escollit sigui eficaç i fàcil d'aplicar. Paral·lelament, es forma tot el grup de treball dels empleats implicats en el projecte. Es determinen les formes i mètodes de les activitats del projecte de la biblioteca, la necessitatconfiguració del sistema de treball, pla de mesures organitzatives i tècniques. Tot això dona un projecte pilot ja en la primera fase d'implementació. Els costos es redueixen significativament i, al mateix temps, s'accelera la implementació del projecte a gran escala. La durada de la versió pilot del projecte està limitada a trenta dies.

El projecte informatiu està elaborat exclusivament segons els desitjos i necessitats dels usuaris. Les activitats innovadores i de disseny de les biblioteques inclouen projectes basats en canvis significatius, canvis en formats familiars, l'ús de tecnologies modernes i innovacions. Els projectes innovadors sempre criden molt l'atenció dels usuaris. El projecte de màrqueting està pensat per a la connexió més àmplia possible amb el públic de la zona, i aquesta connexió ha de ser mútua. Un projecte estratègic és una activitat a llarg termini amb perspectives llunyanes. El disseny organitzatiu sempre es dirigeix a un nivell més complex. Per exemple, la gent s'ajunta per resoldre problemes molt complexos i desenvolupar un projecte molt més gran.

Un projecte empresarial o d'associació es basa en un acord entre persones físiques i jurídiques, on els drets i les obligacions són absolutament iguals. El projecte econòmic s'elabora a llarg termini, on es resolen les tasques prioritàries de la biblioteca. Els terminis, però, en aquest tipus de projectes sempre es fixen amb precisió. Els projectes educatius s'utilitzen amb més freqüència en les activitats de projecte de les biblioteques infantils, ja que les direccions aquí només poden ser la formació, la millora d'habilitats, coneixements i educació general. El projecte social sol estar pensatuna categoria de persones i té com a objectiu ajudar i millorar les seves vides.

El projecte cultural i d'oci és molt popular arreu, en qualsevol projecte de biblioteca rural les activitats es basen en aquesta forma de treball. Aquí la biblioteca actua com a centre d'oci, aquests esdeveniments solen ser molt espectaculars: es tracta de vetllades musicals i literàries, representacions teatrals, presentacions, festivals, festius, vetllades creatives i exposicions diverses. El projecte de desenvolupament professional s'implanta dins de l'equip d'empleats i té com a objectiu millorar, millorar les competències especials dels empleats de la biblioteca.

Mega i monoprojectes

Hi ha un nombre inusualment gran de classificacions de projectes. Per separat, es poden considerar en termes d'escala i dividir-se en internacional, interestatal, regional i interregional, nacional, sectorial i intersectorial, departamental, corporatiu, així com projectes implementats en una biblioteca. Aquest últim es pot anomenar monoprojecte, però també hi ha multiprojectes: la implementació es fa en diverses biblioteques, i megaprojectes, un projecte molt ampli, almenys regional.

No hi ha cap definició unificada del terme "megaprojecte" a les publicacions nacionals. Tanmateix, fins i tot les activitats de programes i projectes de les biblioteques rurals de vegades estan implicades en programes integrats especialitzats amb un únic objectiu i molts projectes heterogenis, estretament relacionats entre si, implementats a diferents nivells de gestió. A nivell autonòmic, el megaprojecte també incloumulti-projectes i mono-projectes, més sovint associats al desenvolupament de l'entorn cultural: el sector de les biblioteques, els teatres, els museus, els centres d'oci. Però la condició principal: tots els projectes han d'estar units per un únic objectiu, els recursos materials i econòmics assignats, així com el termini d'execució.

Els megaprojectes es desenvolupen sempre als nivells superiors de govern: a l'interestatal, estatal, republicà o a nivell de regió o territori. Sempre són cars, requereixen molt de temps, amb una implantació llarga, que impliquen zones remotes amb infraestructures poc desenvolupades. Però sempre tenen un impacte en l'entorn cultural i social de tota una regió o fins i tot d'un país.

Aquí necessitem mètodes especials de gestió i coordinació, una preparació acurada. Un exemple de les activitats del programa i projecte de les biblioteques a gran escala és la celebració de l'esdeveniment de la Biblioteca Pushkin iniciat per la Fundació Soros l'any 1998, que es va dur a terme a una escala extremadament gran, va durar tres anys i només el primer de tots es va vendre. 20 milions de dòlars. Va participar en el megaprojecte de la biblioteca al territori de 83 subjectes de la Federació Russa.

Idea del projecte

Qualsevol projecte és sempre tot un conjunt d'accions que tenen com a objectiu identificar i resoldre un problema concret. I cada problema té el seu origen i la seva solució final. Per tant, l'assoliment del resultat final en les activitats del projecte de les biblioteques està sempre present. La idea del projecte és necessàriament significativa en termes socials, encara que el projecte en si sigui petit i modest, la sevaels resultats, sens dubte, seran útils i necessaris per una part determinada de la població. Les activitats de projecte de les biblioteques sempre tenen com a objectiu un determinat resultat. Pot ser qualsevol concepte o servei que es completi en la seva composició i propietats, tal com es preveu en el projecte.

Per què les biblioteques necessiten projectes? Es tracta, en primer lloc, d'una activitat no comercial, però és important perquè treballa per canviar la situació a l'hora de facilitar l'accés a la informació de tot tipus de més qualitat, completa i eficaç, tant per als grups de lectors objectiu com per a la comunitat local en la seva cobertura més àmplia. El programa i les activitats de disseny més populars de les biblioteques. En general, es creu que els projectes conjunts són els més efectius, quan es col·labora amb altres biblioteques, institucions culturals o d'informació, amb autoritats locals, així com amb organitzacions sense ànim de lucre. Això, per descomptat, és cert, però no vol dir en absolut que la biblioteca no pugui dur a terme amb èxit les activitats del programa i del projecte per si sola.

Fases del treball del projecte

Quan s'implementa un projecte, sempre apareixen nous serveis: socials, culturals, informatius, educatius, s'obren noves oportunitats, fins i tot apareixen noves estructures. Molt abans de l'elaboració d'un informe sobre el programa i les activitats del projecte de la biblioteca, es fa evident la rellevància de la celebració d'aquests esdeveniments. Cada projecte té les mateixes propietats bàsiques. Aquest és un límit de temps: des del moment en què comença el projecte fins a la solució completa del problema, és a dirfinalització de l'obra, quan s'indica la finalització del resultat en la resolució del problema indicat en el projecte i ben estructurat.

A continuació es mostrarà específicament com s'escriu un informe sobre el programa i les activitats del projecte de la biblioteca en conjunt, i què tal un projecte separat en particular. Quan s'executa qualsevol projecte, es requerirà una certa quantitat de recursos per garantir l'assoliment de l'objectiu. Les fases de treball d'un projecte de biblioteca es poden descriure de la següent manera: primer es desenvolupa un concepte, després s'implementa i després es completa. La inspiració es pot trobar mirant altres projectes ja desenvolupats. Les activitats del projecte a la biblioteca sempre comencen amb això. I sempre hi ha la teva pròpia idea. En l'etapa inicial, es recullen i s'analitzen dades primàries, s'identifiquen les situacions problemàtiques que cal canviar. A continuació, es determinen els objectius, s'estableixen les tasques, s'indiquen els principals requisits i els recursos de fons i temps necessaris.

Després d'això, s'analitza l'entorn del projecte, la selecció dels participants, s'identifiquen els riscos. En el procés, es determinen totes les maneres possibles de resoldre aquest problema i se'n selecciona l'òptima. Tots els projectes desenvolupats amb èxit en les activitats del projecte de la biblioteca comencen d'aquesta manera. S'accepta la més interessant de les propostes per resoldre el problema identificat. I amb el concepte acabat, podeu començar a buscar finançament. No hi ha tantes organitzacions que estiguin preparades per finançar biblioteques, però encara les podeu trobar. S'està fent una sol·licitud de finançament.

Idea, objectiu, tasques

AbansEn primer lloc, cal decidir sobre la idea principal del projecte: quins grups d'usuaris necessiten la seva implementació, si la idea del projecte compleix les necessitats i requisits del públic objectiu, així com la situació actual, per què aquesta necessitat podria sorgir i si aquesta biblioteca pot resoldre aquests problemes. Aquí cal correlacionar els requisits: l'activitat del projecte a la biblioteca escolar és molt diferent de la universitària. La idea s'ha de confirmar amb dades concretes, avaluacions d'experts, estadístiques reals, sol·licituds d'usuaris, publicacions de premsa i similars.

Les dificultats més grans sorgeixen en la formulació de metes i objectius. L'objectiu, com és habitual, és un resultat a llarg termini, el producte final, exactament allò que provoca la necessitat d'implementar el projecte, és a dir, es tracta, fins ara, d'afirmacions generals, quantitativa i qualitativament no confirmades per res. Fórmula per al resultat desitjat. Exemples d'èxit d'activitats de projectes de biblioteques mostren que la naturalesa a llarg termini del resultat no impedeix que els creadors responguin a la pregunta "per què?". Les tasques solen ser més fàcils, ràpides i fàcils de manejar, perquè estan íntimament relacionades amb el problema que es resol, sempre són específiques i proporcionen resultats intermedis del projecte fins als finals, reflecteixen canvis en la situació -quantitativa i qualitativa, i la majoria. És important: sempre tenen acció.

Per això cal establir tasques àmplies i precises en termes. Quan la decisió soni: "millorar això" o "millorar això", la tasca en si romandrà incompletaresolt perquè no s'indica cap resultat concret. L'informe sobre les activitats del projecte a la biblioteca no hauria de contenir una redacció tan vaga. Aquí necessitem verbs clars: "canviar a això", "combinar això i allò", "crear això", etc. Podeu posar-vos a prova amb preguntes quan formuleu un problema. Per exemple: aquesta tasca té un termini exacte per a la seva realització, fer "què" i "com" substitueixen "per què" i "per què" a tot arreu, és possible comprovar i mesurar el resultat de resoldre aquesta tasca, és factible aquesta tasca? En absolut, les condicions estan clares per a tothom aquesta tasca, la solució d'aquesta tasca serà més important pel que fa al resultat que l'objectiu en si?

Fase de desenvolupament

El contingut de la fase de desenvolupament és treballar tots els components principals que conté el projecte i preparar-lo completament per a la seva implementació. En primer lloc, ara cal nomenar un cap de projecte i formar un equip. En segon lloc, desenvolupar l'estructura del projecte, els recursos, identificar el treball principal i determinar el resultat final de cada etapa.

Plans programats, s'elaboren calendaris de treball, es pensa el suport - es determina el pressupost i el pressupost del projecte, les tecnologies de control i gestió, es calculen els possibles riscos. Finalment, en aquesta fase, es signa un conveni per finançar el projecte. Tota aquesta planificació estructural hauria d'entrar en fase de desenvolupament.

Hauria de tenir absolutament clar per als creadors del projecte en aquest moment quin tipus d'activitats cal dur a terme per aconseguir el previstresultats, tant intermedis com finals. En aquesta fase ja està clarament definit què es farà exactament, qui durà a terme les accions previstes, com ho farà, quan es produirà, quina és la seqüència d'accions, quins recursos requerirà tot això..

Fase d'implementació

Ara cal fer front a l'obra principal del projecte, que el responsable, a mesura que es dugui a terme cada actuació, en farà un seguiment constant. Per fer-ho, necessitarà un seguiment detallat de la recollida de totes les dades reals per comparar-les amb els plans. Al final del projecte, s'han d'assolir tots els objectius finals esbossats en les primeres etapes del treball. Els resultats es resumeixen necessàriament i el projecte es tanca.

En l'etapa d'execució del projecte, el contingut principal del treball sol consistir en l'organització d'una empresa de publicitat, en la realització de presentacions, després de les quals es posa en marxa el projecte. S'estan desenvolupant materials metodològics i publicacions als mitjans de comunicació. S'avalua el resultat del projecte, es resumeixen els resultats i després se segueix la part de l'informe.

S'elaboren informes tant informatius com financers (per a aquelles organitzacions que van ser patrocinadores). El projecte està tancat, de vegades solemne. El millor projecte és el que no acaba mai en la forma de benefici que va aportar. En aquest cas, els resultats són sostenibles i l'experiència adquirida es pot compartir amb altres organitzacions i biblioteques.

Documentació del projecte

Disseny del projecte aels documents haurien de semblar a això:

1. A la portada: el nom del projecte, els seus autors i l'organització sol·licitant.

2. Una part introductòria amb una breu descripció del projecte: no més de cinc frases, on es descriu l'enunciat i la descripció del problema per al qual es va crear el projecte, després proves convincents de la necessitat i la justificació de la rellevància del projecte (molts exagereu una mica aquest significat, i amb raó).

3. S'indica la finalitat del projecte i el resultat final després de la seva implementació.

4. Les tasques i les maneres de resoldre-les estan alineades.

5. Informació detallada dels participants del projecte. Sobre el director del projecte. Sobre els intèrprets. Sobre els socis.

6. El contingut general del projecte amb una relació d'activitats necessàries per resoldre cada problema. Aquí és convenient utilitzar taules i gràfics amb dates dels esdeveniments i indicació de les persones responsables.

7. Estimació de costos - pressupost del projecte.

8. Tot sobre els resultats esperats.

9. Sobre les perspectives de desenvolupament basades en els resultats del projecte.

Postfa

per tant, aquest procés creatiu atrau els empleats sense cap coacció, així com els visitants de la biblioteca i altres residents de la zona.

Cal escriure sobreque el treball del projecte està ple d'alegria i paraules d'agraïment, contribueix no només a la preservació, sinó també a la prosperitat de cada biblioteca, cridant així l'atenció d'autoritats i estructures empresarials, diverses organitzacions, associacions i el públic en general.

Legislació i nova normativa

En les últimes dècades s'han produït molts canvis socials i econòmics al nostre país. Cal tenir en compte que la situació encara no s'ha resolt del tot. FZ-131 es va adoptar sobre l'autogovern local, per exemple, cosa que va complicar molt la vida i les activitats de les biblioteques. Tanmateix, s'estan desenvolupant altres enfocaments per gestionar la situació actual.

I el desenvolupament de projectes és una de les maneres més efectives de moure la biblioteconomia cap a una direcció moderna. Fins ara, aquestes tècniques no s'han desenvolupat del tot i sovint són de naturalesa espontània, però, fins i tot en aquests casos mostren un efecte elevat, fins i tot si la biblioteca es limita a la implementació d'elements individuals d'aquesta direcció..

El sistema de distribució previst ja és cosa del passat, la regulació legal també, la gestió està descentralitzada. Tots aquests canvis no poden sinó afectar la psicologia de les persones, inclosos els bibliotecaris. L'únic que ve al rescat és la tecnologia informàtica, que darrerament ha fet un gran s alt en el desenvolupament. Això és molt valuós en les activitats del projecte de qualsevol biblioteca: urbana, rural i infantil.