Un registre és una llista o llista. Segons una altra interpretació, aquesta paraula significa un llibre per registrar documents, propietats i altres assumptes.
Durant el treball de qualsevol empresa es creen documents que reflecteixen l'essència de les seves activitats. El nombre d'aquests papers està en constant creixement. L'emmagatzematge i la destrucció d'aquests registres estan subjectes a les regulacions establertes per les agències federals.
Per tal que l'empresa no tingui una casa amb papers, cal un registre. Cal estructurar i sistematitzar un gran nombre de documents. El registre és un sistema que facilitarà molt el treball amb papers i us permetrà trobar-los en el menor temps possible.
Arxivar i emmagatzemar documents és una feina molt intensa. Però cada gran empresa hauria d'implementar aquest sistema. Grans quantitats d'informació en paper i digital s'introdueixen al registre de documents.
Els especialistes treballen amb qualsevol dada:
- assumptes de crèdit i assegurances;
- contractes de comissions;
- reenviament de notes de transport;
- documents comptables i de personal, etc.
El treball de registre inclou:
- Llistat d'especialistes enla taula de continguts de cada cas de la llista de documents que en formen part.
- Introducció d'aquesta llista al registre electrònic.
- Configuració dels períodes de retenció per a cada tipus de document o el seu grup.
- Si el cas està emmagatzemat a l'arxiu, el número de la caixa on es troba s'indica al registre.
Quan es desenvolupa una nova tasca tècnica per al projecte proposat, es determina la quantitat d'informació que s'introduirà a l'inventari.
El registre és una llista d'informació que s'introdueix en una revista o en mitjans electrònics. Cada grup de documents té la seva pròpia taula de continguts breu. Llista de mostres:
- fitxers personals per al departament de personal;
- documents comptables de l'empresa;
- acords conclosos de l'organització;
- pòlisses d'assegurança;
- contractes de préstec;
- documentació tècnica per a organitzacions de disseny arquitectònic;
- publicacions periòdiques;
: un catàleg de tots els documents de l'empresa amb un inventari o registre.
La compilació de registres a l'empresa pot reduir significativament el temps per trobar un document i recursos. A les grans empreses no es pot prescindir d'un estricte inventari i agrupació de tota la documentació. Però les petites empreses també poden implementar aquest sistema de comptabilitat.
Una organització que es dedica al comerç minorista té en compte els productes no només als preus de producció, sinó també als preus de venda. A quin cost es portarà la comptabilitat de les mercaderies, decideix l'empresa comercial. Formació de preusles vendes s'han de documentar. A la venda al detall, s'elabora un registre per a cada producte. Això fa possible mantenir registres per a cada unitat de producció, per preu de compra i venda.
No hi ha cap mostra única segons la qual es guardin les mercaderies. L'organització comercial elabora de manera independent el formulari del document "Registre de preus", que conté informació completa sobre el producte i els seus detalls. Aquest paper es compila diàriament per a totes les mercaderies entrades. El cap de l'empresa aprova el preu al detall.
