En la vida de qualsevol societat intervenen diferents organitzacions. Es creen amb diferents finalitats. Però tots estan dissenyats per proporcionar beneficis materials o espirituals a una persona, per oferir serveis.
Les activitats d'aquestes unitats socials són tan diverses que és difícil ni tan sols enumerar-les. Pot ser una empresa que produeixi tot tipus de productes, una institució del sector públic (escola, hospital, etc.). També pot ser un club o una festa on la gent es reuneix per expressar lliurement les seves opinions, comunicar-se amb persones afins. La característica de l'organització permet entendre a quin tipus d'activitat pertany, què tenen en comú totes les unitats estructurals. L'home és un ésser social. Per tant, aquest tipus de comunicació com a organització és simplement necessari per a nos altres.
Concepte general
Per entendre les principals característiques de l'organització, primer has de conèixer la definició d'aquesta unitat social. La paraula organitzar prové de la llengua llatina. En traducció, significa "informo", "arreglo". Aquest és una mena de sistema social en què un determinatun grup de persones s'ajunten per aconseguir un objectiu concret. Implementen els seus pensaments, opinions i accions d'acord amb determinades normes i lleis.
Aquesta forma de comunicació de les persones és la unitat principal de la societat. L'organització actua com a objecte i com a subjecte de la societat. Els seus límits estan determinats per l'àmbit d'activitat en el qual s'assoleixen els seus objectius. Aquesta comunitat de persones pot constar de diversos elements estructurals, així com formar part d'un grup general encara més gran.
Característiques
Les característiques de l'organització inclouen una sèrie de característiques. Cal dir que aquest és un sistema obert. Això es deu al fet que qualsevol organització interactua amb la resta de la societat. Per fer-ho, al seu interior es duen a terme tres accions. Inicialment, aquesta unitat aïllada consumeix i acumula els recursos necessaris del medi extern. Aquestes poden ser matèries primeres, materials, informació, etc. Després els recursos atrets es processen dins de l'organització. Es fabriquen productes, es proporcionen serveis, es formen actituds, etc.
Aquesta característica de les activitats de l'organització té la seva conclusió lògica. Això és l'alliberament de recursos. Aquesta categoria social dirigeix el resultat de la seva activitat cap a l'entorn extern. A més, l'empresa ho fa per obtenir beneficis econòmics. La indústria de serveis també té com a objectiu de vegades el benefici, però també hi ha organitzacions que es van crear originalment per oferir serveis pel seu propi bé. Això ésel seu propòsit d'acció. Algunes associacions esperen el resultat final en l'obtenció de valors espirituals. Tot depèn de les opinions i creences de la comunitat.
Dues vistes a la definició
Les característiques generals de l'organització s'han de donar a partir de la definició d'aquesta forma d'associació de persones. Es pot entendre en dos sentits. El primer enfocament considera l'organització com un sistema de parts interconnectades d'un únic tot. L'ordre intern de tot el grup ve proporcionat per objectius comuns i lleis de comportament. El segon enfocament defineix l'organització com el procés de totes les accions dirigides a la formació de relacions específiques. L'essència d'aquesta visió és augmentar la quantitat i la qualitat de les comunicacions al llarg del temps. Aquest procés té lloc en un espai determinat. Per al funcionament d'aquest sistema o procés, les persones es guien tant per la inspiració creativa com per unes regles i regulacions ben definides.
Característiques principals
Hi ha diversos signes pels quals es determina la comunitat de persones. Aquesta és una característica d'una organització. Empreses, institucions, clubs, etc. tenen una sèrie de característiques distintives comunes. Aquests inclouen la disponibilitat de recursos, l'obertura a l'entorn extern, la divisió horitzontal de les tasques. També una de les característiques principals és l'estructura (presència de divisions, diversos participants). Això també inclou la segregació vertical de tasques i la necessitat de govern.
Els recursos són el primer critericaracterístiques de l'organització. Un exemple es pot posar en el procés de producció industrial. Perquè una empresa faci productes necessita materials, equipaments, tecnologies, etc. D'aquest criteri se'n desprèn immediatament el següent: com que l'organització necessita recursos, ha d'interaccionar amb l'entorn.
Complint les seves funcions, l'empresa organitza el treball de tots els departaments, cadascun dels quals fa la seva feina.
Operació
Les característiques generals de l'organització revelen els principis del flux de tots els seus processos interns i externs. Per poder treballar cap als seus objectius, un grup de persones ha de realitzar totes les accions de manera deliberada. Per a això, es nomenen òrgans de coordinació i execució. Els directius prenen decisions sobre la direcció de les activitats.
Els intèrprets han d'implementar aquesta visió d'acord amb les seves responsabilitats clarament definides. A més, han de fer aquest treball de manera qualitativa i completa. Així és com funciona qualsevol organització. Això us permet assolir els vostres objectius amb un alt grau de probabilitat.
Objectius de l'empresa
Cada organització, com ja s'ha esmentat, es reuneix per assolir els seus objectius. Aquesta és la fita principal a la qual es dirigeix un conjunt concret de persones. Per exemple, les característiques econòmiques d'una organització sempre es donen sobre la base d'un indicador com el benefici net. Aquest criteri és el que pot indicar com va funcionar tot el sistema.
Però hi ha organitzacions amb altres objectius. Per exemple, l'escola s'esforça per preparar el major nombre d'alumnes excel·lents, per donar el màxim nivell d'educació possible. Els objectius poden ser intermedis, conduint gradualment un grup de persones a una solució comuna a un problema global. Sense aspiració, moviment, no hi ha companyia de persones.
Tasques
Per assolir el seu objectiu, una comunitat de persones ha de resoldre una sèrie de problemes. Aquests són passos en el camí cap al resultat principal. La característica de l'organització implica la realització de tot el procés d'activitat segons un esquema determinat. Per treballar amb èxit, primer heu de crear, pensar en la missió. No ha de ser abstracte. Per aconseguir-ho, s'està elaborant un pla d'acció. Els objectius es divideixen en tasques, la solució de les quals pot aconseguir el resultat desitjat.
A més, els directius i els intèrprets estan informats sobre les seves responsabilitats. Per tal que puguin exercir les seves funcions, es pensen totes les connexions entre divisions estructurals, es desenvolupen tecnologies, normes i estàndards de comportament. Aleshores, l'organització absorbeix els recursos necessaris. Tot el sistema realitza les tasques que se li assignen, avançant cap a l'objectiu final. Només la complexitat de les accions, la coordinació i el control ajuden a assolir l'objectiu. Les característiques de l'organització depenen totalment d'aquest criteri.
