Pràcticament totes les empreses tenen diverses transaccions de divises. I és un pecat parlar de banca i altres organitzacions financeres, perquè aquí quasi totes les activitats es basen en aquest tipus d'activitats. Per descomptat, s'han de declarar d'alguna manera. Això sempre ho fa el comptable, així com el comptable en cap. Aquestes persones han de tenir una educació especial per saber organitzar correctament la comptabilitat de les operacions de divises. En cas contrari, l'empresa o el banc poden tenir problemes amb diversos serveis.
La comptabilitat i l'anàlisi de les transaccions de divises inclou tot un sistema organitzatiu que té les seves pròpies regles, mètodes i principis. Per exemple, cada acció s'ha de registrar en un compte específic. Per tant, el dia 52, sota el nom "Comptes en divises", s'ha de mostrar una operació com l'amortització/venda de moneda estrangera.
Cal dir que a nivell legislatiu no hi ha absolutament cap restricció a la realització de tràmits d'aquest tipus entre residents, així com no residents. Però, la comptabilitat de les transaccions de divises està controlada molt estrictament, iqualsevol error pot ser molt costós. Per tant, cada comptable ha de fer la seva feina amb molta cura.
La comptabilització de transaccions en divises té algunes peculiaritats. En primer lloc, es refereix al fet que cal recalcular els actius, així com els passius, a la moneda nacional. També hauríeu de tenir en compte les diferències de canvi que sorgeixen com a resultat del recàlcul.
S'ha de tenir en compte que en qualsevol empresa la comptabilitat de les transaccions de divises s'ha de realitzar en alguns casos. En primer lloc, això s'aplica, per exemple, quan una empresa compra o ven béns i serveis, els preus dels quals s'indiquen en moneda estrangera. És a dir, es comptabilitzen les operacions d'importació. El comptable crea un compte separat en el qual duu a terme totes les accions. Per exemple, la comptabilització de les transaccions de divises s'hauria d'organitzar quan una entitat comercial rep un préstec en moneda estrangera o, per contra, el reemborsa. També hi ha un gran nombre d'exemples de quan s'han de mantenir aquests registres, però, com mostra la pràctica, aquestes situacions són les més habituals.
Per cert, la comptabilització de les transaccions de divises s'ha de fer al tipus de canvi actual, que s'anomena "spot". És a dir, si la transacció es va dur a terme el dia 12 i el comptable va començar a treballar el dia 14, s'ha de dur a terme al ritme del dia 12, és a dir, centrar-se en la data de la transacció.
Al final, m'agradaria dir que si no tens un especial econòmiceducació, llavors no podreu mantenir un registre de les transaccions de divises simplement perquè no sabreu com fer-ho correctament. En aquest cas, és impossible només aprendre, aquí definitivament cal entendre què s'ha de fer i com, per exemple, es debiten els diners. És per això que cada empresa té un comptable que s'assegura que totes les operacions es realitzen correctament i que no es produeixin errors.
