Esdeveniment massiu: què és? Instruccions d'organització

2024 Autora: Henry Conors | [email protected]. Última modificació: 2024-02-12 04:55

Concursos, festivals, concerts, flash mobs, conferències, concentracions turístiques, cercaviles i processons contenen un determinat component de contingut i, alhora, són esdeveniments multitudinaris, durant els quals cal complir uns requisits.

Què és un esdeveniment massiu

Un esdeveniment massiu és una reunió d'un nombre important de persones per tal de participar en qualsevol esdeveniment que tingui la naturalesa d'una crida patriòtica, vacances, publicitat, espectacle, reunió de negocis o passatemps d'oci. Els llocs d'esdeveniments massius són diferents:

• places i parcs;
• places i carrers de la ciutat;
• edificis públics;
• sales de teatre;
• espais de concerts;
• gimnasos.

L'organització d'esdeveniments culturals ajuda a cobrir les necessitats dels residents de caràcter polític, cultural, econòmic i religiós.

Formes d'esdeveniments massius

Hi ha diversos grups i formes d'esdeveniments públics:

• Estati polítics: reunions d'accionistes, conferències científiques i pràctiques, congressos, cercaviles, processons.
• Missa cultural: vetllada a tota la ciutat per a graduats, representacions teatrals, festes populars, fires i exposicions, processons de carnaval, actuacions de festivals, programes de concerts, programes d'espectacles.
• Esports i entreteniment: partits esportius, jornades esportives, curses d'automòbils i ral·lis, creus de pista i camp, Jocs Olímpics.
• Esdeveniments de caràcter religiós: festes, processons cerimonials.
• Privat: banquets, casaments, aniversaris.

Tots els actes poden tenir lloc a nivell municipal, autonòmic, nacional o internacional. La manera com es produeixen aquestes accions es divideix en dos grans grups:

• espontani.
• organitzat.

Poden ser únics o recurrents, cosa que permet una participació limitada o un accés públic.

Com organitzar un esdeveniment massiu

En la preparació i celebració d'esdeveniments participen diverses estructures:

• Governs locals.
• Institucions pertanyents a diferents departaments i formes de propietat.
• Responsables d'institucions on es duu a terme.

Un esdeveniment massiu és el compliment estricte de les principals condicions, procediments i requisits per a la seva celebració, mantenint la seguretat personal de cada persona present. La celebració d'actes culturals preveuel paper innegable de l'assistència sanitària, les empreses de transport i comerç, els serveis al consumidor, la informació i els recursos d'Internet.

Si es preparen actes de gran envergadura, l'administració municipal pot constituir consells coordinadors i seus per coordinar i controlar tots els participants. Aquests comitès són responsables d'elaborar els plans adequats, mantenir l'ordre públic, evacuar urgentment els espectadors i participants si hi ha una amenaça per a la seva vida i salut.

Coses a tenir en compte

Quan parleu del procediment per celebrar un esdeveniment massiu, heu de tenir en compte les condicions per a la seva celebració:

• Horari de transport públic municipal (tots els presents han de poder utilitzar el transport públic al final).
• El temps i les condicions climàtiques.
• Aparcaments.
• Commoditat d'aproximació al lloc principal, tenint en compte la restricció d'accés dels vehicles.
• Disponibilitat de taquilles.
• Possibilitat d'atenció primària.
• Obres d'establiments d'alimentació i venda de refrescs (refrescant en temps calorós, escalfament en temps fred).
• Disponibilitat de banys.

Instruccions per organitzar i dirigir

La instrucció següent recomana la celebració d'esdeveniments massius de la següent manera:

• Els consells de les organitzacions esportives de voluntariat i el comitè d'esports estan obligats aCoordinar les enquestes necessàries amb l'administració municipal, estructures d'enginyeria, estació epidemiològica sanitària, cossos de seguretat, departaments de protecció civil i situacions d'emergència. Els resultats de les enquestes han de ser actes rellevants.
• Els organitzadors vetllen pel procés de celebració de l'esdeveniment (compliment de les normes de seguretat antiincendis i antiterroristes per part del personal, designació de les persones responsables), avisen degudament a l'administració municipal on, quan i a quina hora es farà. se celebrarà l'esdeveniment, indiqueu el nom, el format, les dades del nombre de participants, les dades de contacte.
• Els responsables en el departament dels quals es troben els edificis i estructures estan obligats a vetllar per la fiabilitat dels estands i altres estructures utilitzades, la possibilitat d'evacuació general si hi ha perill per a la vida i la salut dels altres.

Característiques d'un esdeveniment massiu

El format d'un esdeveniment públic determina les seves característiques. Convencionalment, qualsevol esdeveniment públic massiu es pot atribuir a un dels principals tipus del recinte:

• Tancat. En aquest cas, un cercle reduït de convidats específics es reuneix en una sala independent, l'accés als convidats està limitat per targetes d'invitació, el nivell social i els interessos del públic són aproximadament els mateixos.
• Obert. Aquest format ofereix a qualsevol persona l'oportunitat de participar en els esdeveniments previstos. Això augmenta molt el risc desituacions perilloses.

L'heterogeneïtat de la composició dels assistents és més acusada durant els esdeveniments esportius i d'entreteniment:

• Els aficionats pertanyen a clubs esportius rivals, el seu contingent està clarament marcat.
• Les addiccions fanàtiques i brillants al vostre club o equip es manifesten en crits, eslògans i cantades determinades frases.
• L'edat i la composició social, el nivell d'educació i cultura, les orientacions de valors dels presents poden variar molt, això pot provocar situacions de conflicte.

Posibles amenaces

Un esdeveniment massiu és l'oportunitat més accessible per satisfer les necessitats d'un gran grup de persones. Al mateix temps, també és una amenaça potencial per a la vida i la salut de tots els participants, aficionats, espectadors. Això es deu a diversos factors:

• L'espai tancat augmenta el risc de violacions de la llei i l'ordre per part d'un grup de persones, format espontàniament o organitzat.
• Canvi en el ritme habitual, la dinàmica dels esdeveniments pot provocar casos de conflicte entre ciutadans individuals o determinats grups d'ells. Això es veu especialment facilitat pels formats específics d'esdeveniments informals.
• Amb una multitud important de persones, és possible cometre robatoris i danys a la propietat.
• La reunió col·lectiva d'un determinat contingent de persones (fans radicals, partits rivals, fans del rock) pot acumular la manifestació d'emocions negatives.
• Fins i tot una situació no estàndard a curt termini pot contribuir a la manifestaciópànic que va provocar un gran nombre de víctimes.
• Hi ha una amenaça real d'un acte terrorista com a resultat de plans criminals o antisocials.

Mesures de seguretat dels organitzadors

L'organitzador és el principal responsable de la seguretat dels assistents. Si el sistema de seguretat no es forma correctament, fins i tot l'esdeveniment més brillant, espectacular, interessant i important perdrà la seva importància i pot tenir conseqüències tristos.

La seguretat dels esdeveniments massius es duu a terme equipant els punts on s'ubicaran els participants, els espectadors, els serveis de seguretat, així com els equips d'extinció d'incendis.

En condicions correctes, és necessari mantenir les zones comunes, observar el règim sanitari i higiènic a tot el territori. Per als vehicles oficials, s'ha d'organitzar l'accés lliure a les instal·lacions i fonts de subministrament d'aigua en cas de risc d'incendi. Els plans d'evacuació i els senyals de sortida d'evacuació s'han de penjar als llocs centrals.

Seguretat de l'aplicació de la llei

Els esdeveniments públics vetllen per l'observança de la seguretat pública, que es du a terme per les agències d'aplicació de la llei. A què haurien de prestar atenció exactament?

• Els empleats dels òrgans d'afers interns estan obligats a impedir l'entrada dels ciutadansestat d'intoxicació narcòtica, tòxica o alcohòlica.
• S'ha de prestar especial atenció a aquells que vulguin portar qualsevol tipus d'arma amb ells.
• Si la taxa d'ocupació del local esdevé la màxima admissible, els agents de l'ordre han de presentar una demanda als organitzadors perquè s'aturi l'admissió de visitants (espectadors, aficionats) al territori on se celebrarà l'esdeveniment.
• Si es percep una amenaça, tots els presents han de ser evacuats de l'auditori, de les grades.
• En el procés de supressió de casos de violació de la llei, cal excloure la possibilitat de pànic.

Normes de conducta per als presents

Les normes de conducta durant els esdeveniments esportius, d'entreteniment i culturals es determinen per normes estàndard i prohibeixen:

1. Porteu armes, explosius, drogues, alcohol, bosses grans.
3. Córrer al camp o a l'escenari, estar als passadissos o les escales.
4. Pertorbar l'ordre: beure alcohol, insultar i humiliar els presents, mostrar signes d'extremisme.

Un esdeveniment massiu és aquella situació única en què una persona pot sentir-se en un cercle de persones afins, participar en esdeveniments importants estatals, religiosos o d' altres tipus, passar el seu temps lliure amb interès i benefici.