L'economia i la ciència modernes es desenvolupen molt ràpidament i el govern publica contínuament nous actes legislatius. Fer un seguiment de tota la informació pot ser molt difícil, però si voleu que el vostre negoci creixi i es desenvolupi, això és imprescindible. Com actuar en una situació així? Els nombrosos cursos de gestió i finances són una sortida dubtosa, ja que ningú garanteix que siguin impartits per professionals, i no per aficionats, i pot ser difícil viatjar constantment pels estudis. Per tant, un líder modern simplement necessita una font d'informació fiable i ràpida.
Gegant de la informació
Un dels primers proveïdors d'informació comptable i econòmica especialitzada a Rússia va ser el grup de mitjans Aktion. Aquest nom és poc conegut ja que l'empresa comercialitza els seus productes amb altres noms adequats a les indústries. Val la pena esmentar la revista Glavbukh i el diari Taxes, i tothom entén de seguida de qui està parlant. Durant molts anys, aquesta publicació periòdica ha ocupat un lloc privilegiat a les taules dels comptables, oferint no només informació sobre legislació, sinó també recomanacions sobrecomptabilitat i gestió empresarial. Però no us penseu que aquest article és publicitat. No hi ha res a fer si Aktion és realment un líder en el camp de la informació per a les empreses avui dia. Tot i que, per descomptat, aquest grup de mitjans no és perfecte.
Noves tecnologies
Aktion va començar amb el llançament de publicacions periòdiques per a comptadors, després hi va haver programes de formació, proves i seminaris. Però els nous temps també requereixen noves tecnologies, i fa uns anys aquest grup de mitjans va començar a llançar nous productes: sistemes d'ajuda en línia. Les seves característiques distintives:
- Treballeu només a través d'Internet. En comprar el sistema, el comprador, de fet, només rep un codi d'accés durant un temps determinat.
- Disponibilitat de diversos tipus d'informació: lleis, instruccions, formularis de documents, assessorament i consultes d'especialistes.
- Presència de publicacions periòdiques Aktion al sistema.
- Cooperació (segons Aktion) amb els millors especialistes, inclosos els empleats del Ministeri d'Hisenda.
A primera vista, tot està bé. No es pot dir que el sistema aporti alguna cosa fonamentalment nou, però és força convenient, ja que permet tenir accés a tota la informació en qualsevol moment i en qualsevol moment.
Defectes del sistema
Hi ha una frase que explica la f alta de professionalitat de les autoritats: "Ha arribat al poder gent que no ha treballat mai". Això vol dir que sovint tant les lleis com les recomanacions sobre gestió empresarial són escrites per persones que mai no ho han fetexperimentat això a la pràctica. Només estudien els documents, però resulta que això no és suficient. Per tant, s'ha produït una doble situació: l'empresa Aktion assegura que el principal en el seu sistema d'ajuda són les consultes i recomanacions d'especialistes, però a la pràctica aquestes consultes de vegades ajuden poc, o fins i tot són errònies. Molt sovint es tracta de problemes complexos, però en aquest cas, els usuaris disposen d'una línia directa. A més, els comptables assenyalen que el sistema té els següents desavantatges:
- Quan caduca la subscripció, es perd tota la informació. Si us subscriu a revistes, podeu llegir-les fins i tot després que la subscripció hagi finalitzat. El sistema en línia no ofereix aquesta oportunitat.
- Hi ha llacunes en la base legislativa, no hi ha prou documents determinats.
- Sistema de cerca inacabat. Els usuaris s'han d'"adaptar", introduir sol·licituds de diferents formes, la qual cosa comporta una pèrdua de temps a l'hora de cercar la informació necessària.
- Cost alt.
- Sistema de venda intrusiu.
Públic objectiu
El primer sistema de referència d'Aktion es va desenvolupar per als comptadors i, en general, va tenir bastant èxit, però, a causa de les deficiències anteriors, molts comptadors es neguen al BSS de System Glavbukh. La pràctica ha demostrat que el sistema està més sovint interessat en el servei financer de l'empresa. Això és comprensible: els comptables experimentats ja saben on trobar tota la informació necessària, incloses les formes de documents, es comuniquen entre ells i visitenseminaris de l'oficina d'Hisenda, però el departament financer necessita dades més diverses disponibles en qualsevol moment, fins i tot en viatges de negocis. Per tant, es va crear el "Director Financer del Sistema" de FSS, dissenyat específicament per a directius. Ja no eren representants del Ministeri d'Hisenda els que hi treballaven, sinó directors financers de grans empreses que s'enfrontaven a diversos problemes a la pràctica.
Què inclou el sistema
El contingut del programa es va complementar d'acord amb les peticions dels financers. Fins ara, el sistema de referència "Director Financer" inclou:
- Marc normatiu actualitzat.
- Una base d'instruccions i solucions ja fetes sobre diversos temes (avaluació de les activitats de l'organització, comptabilitat, fiscalitat, gestió, desenvolupament de l'empresa, desenvolupament d'estratègia, etc.).
- Subscripció a publicacions periòdiques financeres.
- Llibre de referència de tarifes vigents, coeficients, tarifes, així com fórmules d'anàlisi d'activitats i informació sobre departaments especialitzats.
- Vídeos de seminaris de formació d'experts.
- Serveis addicionals que us permeten elaborar informes i analitzar l'estat de les coses de l'empresa directament al sistema.
Necessitat o caprici
Sembla que Internet ja està a l'abast de tothom, i aquí podeu trobar qualsevol informació d'interès. Aleshores, per què és necessari un sistema de CFO separat? El cas és que, a diferència de la comptabilitat, la gestió financerano estan regulats per llei, és a dir, no trobareu una sola llei o Reglament que indiqui com analitzar l'eficàcia de les activitats de producció o com optimitzar els costos i els fluxos d'efectiu d'una empresa. El director financer només pot esperar diversos articles, llibres de text, consells de particulars, però Internet avui no ofereix cap garantia quant a la qualitat de la informació. El sistema jurídic de consultoria "Director financer" resol aquest problema, ja que "Aktion", amb totes les seves mancances, segueix sent una font fiable i fiable.
A més, els serveis financers necessiten un ventall de dades molt ampli, i cada vegada pot resultar tediós buscar un tipus impositiu, tipus de canvi o número de telèfon del departament necessari. Per descomptat, només cal un sistema de director financer especialitzat a les grans empreses que tenen diversos departaments o divisions i produeixen productes en grans quantitats.
Trucs del comerç
Com ja sabeu, els comptadors i els financers a Rússia sempre busquen maneres d'"evitar-se". Atès que el sistema de referència financera d'Aktion funciona a través d'Internet, durant el procés de negociació de l'adquisició, un potencial comprador rep un codi d'accés de demostració perquè pugui familiaritzar-se amb el producte en un termini de dos o tres dies. Tan aviat com el sistema Glavbukh va aparèixer al mercat, els comptadors experts van descobrir com utilitzar-lo de forma gratuïta. Quan sorgeix la necessitat d'informació, recorren a l'empresa Aktion o al seu soci amb una sol·licitud d'accés demo, aparentment per resoldrepregunta de compra. Després troben i descarreguen tota la informació necessària per ells mateixos, sense pensar en comprar un sistema. Aquest mètode també pot ser útil per als directors de petites empreses per als quals simplement no és pràctic adquirir un codi permanent, o per als estudiants d'universitats econòmiques que busquen informació per obtenir un diploma o un curs.
Altres opcions
Si per als comptables hi ha molts directoris i portals electrònics on podeu obtenir tota la informació necessària, amb la informació financera tot és més difícil. Per descomptat, hi ha llibres de text especialitzats, llocs web i publicacions, però tot i així el sistema CFO d'Aktion és el líder indiscutible en aquest àmbit, que no té anàlegs. Pot ser utilitzat tant per un professional experimentat com per un principiant que acaba de començar a estudiar els principis d'anàlisi i planificació d'activitats. Així, el sistema CFO pot ser útil no només per a un especialista financer amb una formació especial, sinó també per a qualsevol empresari que vulgui tirar endavant, desenvolupant la seva empresa.
Desenvolupament de tecnologies de la informació
Siguin quins siguin els inconvenients i avantatges dels sistemes de referència, m'agradaria destacar una tendència positiva cap a la sistematització, l'expansió i el creixement de la qualitat de la informació. En aquest sentit, Aktion ha fet molt per a les empreses russes. Molts dels comptadors i directius d'avui van estudiar abans a partir dels seus diaris, però ara la informació s'ha traslladat a un nou nivell, més d'acord amb el ritme de vida modern.
