Els actius fixos o els materials tenen un paper important en les activitats de qualsevol empresa. L'estabilitat financera de l'empresa depèn de la correcta determinació de les necessitats de materials bàsics. La manca de components clau pot provocar interrupcions de la producció i retards en el lliurament, que al seu torn afecta el benestar financer. Per tant, és important tenir en compte, analitzar i utilitzar correctament la base material o base econòmicament, reduint el cost de producció.
Quins són els materials en producció?
La divisió de tots els materials en la classe bàsica i auxiliar depèn de l'àmbit de l'empresa. Per exemple, a les plantes industrials, l'acer és un material bàsic, igual que el paper en una impremta. Però en altres empreses, aquests mateixos materials es classifiquen com a auxiliars. Per exemple, si el paper s'utilitza com a producció d'etiquetes o etiquetes en indústries lleugeres o alimentàries.
Els materials bàsics són els components principals de la producció de qualsevol empresa, sigui quin sigui el seu àmbit d'activitat. Participen en el procés de producció durant un temps determinat, el seu cost es té plenament en compte en el cost del producte acabat. A la indústria i l'agricultura, inclouen matèries primeres, així com altres materials després del processament primari.
Per a les empreses, independentment de l'àmbit d'activitat, un indicador com el consum de materials és important, com més baix sigui, menor serà el cost del producte acabat.
Materials bàsics i auxiliars
L'estimació de costos de l'empresa ha d'indicar el consum de materials bàsics, així com els elements auxiliars. En aquest cas, es dedueix el cost dels costos de devolució, si n'hi ha, dels materials adquirits i dels productes semielaborats.
En logística, l'objecte de control són els materials. Això pot incloure combustible, matèries primeres, monos, peces de recanvi per a reparacions, eines, equips. Tots es mostren a la comptabilitat de l'empresa durant un període de temps determinat. Hi ha una cosa com la taxa de consum de materials, depenent de l'àmbit de l'empresa.
Cada empresa planifica amb antelació el consum tant de materials com d'indicadors econòmics (mes, trimestre, any). A més, es comparen els indicadors previstos amb les xifres reals, a partir de les quals es calcula la rendibilitat de l'empresa. Es tenen en compte els materials principals i auxiliars. És important que cada empresa els minimitziindicadors, però alhora perquè això no afecti el nombre de productes produïts.
D'on provenen els materials bàsics?
Els materials bàsics són els principals valors de l'empresa que arriben a la producció de proveïdors, intermediaris o socis. El fet de rebre els materials s'ha de documentar i constar en els registres comptables de l'empresa.
En el lliurament de material, tant principal com auxiliar, el proveïdor ha d'adjuntar els documents d'acompanyament (normalment una carta de transport), després un representant del departament de subministrament verifica l'exactitud de la informació i la mercaderia lliurada. Si no hi ha discrepàncies, el coneixement d'embarcament i la factura queden en un exemplar signat per ambdues parts. Si les mercaderies es reben fora de l'organització i no al magatzem, s'emet un poder notarial.
A més, el moviment d'immobilitzat ja es produeix a la pròpia organització, a partir de la recepció de mercaderies al magatzem, mostrant la targeta de moviment a la targeta de comptabilitat de materials i utilitzant-la directament en el treball de l'empresa.
Per què hem de tenir en compte els principals materials i la seva classificació
Cada empresa està interessada a reduir el cost dels seus productes. És per això que els materials cars es substitueixen per altres més barats, depèn principalment de les característiques del material base. També és important reduir els residus de producció i racionalitzar els costos. Per fer-ho, les empreses utilitzen tecnologies avançades, en augmentqualitat de les matèries primeres i dels materials, així com dels recursos secundaris.
En el procés de producció, els materials principals es poden utilitzar de diferents maneres. Alguns es consumeixen completament en el procés de producció (matèries primeres), altres canvien de forma (pintura, lubricant), altres entren completament al producte acabat sense ser processats (recanvis), altres contribueixen a la formació de productes, però no entren en ells (MBP).
A més, els materials es poden dividir per propietats tècniques, que determina el formulari d'informe que omplen les empreses.
Comptabilització dels materials bàsics
Els materials bàsics són la base de la comptabilitat de qualsevol empresa, que es basa en tres etapes: recepció, emissió directament per al procés de producció i devolució, és a dir, comptabilitat de residus. De vegades, els residus de l'empresa es reutilitzen en la producció, la qual cosa minimitza els costos. Els fons comptables s'accepten al cost real sense IVA.
Els costos reals dels materials bàsics inclouen:
- import pagat a un venedor o proveïdor;
- import per a serveis d'informació i consultoria relacionats amb la compra de materials;
- drets de duana (si els fons s'han comprat a empreses estrangeres fora del país);
- impostos associats a la compra de materials i que no són reemborsables;
- retribució a un intermediari si s'han comprat actius fixos a través d'ell;
- costos d'enviament per al lliurament de materials (inclososassegurança).
El cost real dels materials es basa en els costos directes dels materials des de l'aprovisionament fins al transport.
Materials principals utilitzats en l'anàlisi
El material principal és l'element principal del compte 10 "Materials". També és possible utilitzar alguns comptes auxiliars per registrar el cost de les despeses addicionals associades a l'adquisició d'immobilitzat.
Cada empresa presta especial atenció a l'anàlisi dels materials, que són la base de la producció. És important tenir en compte correctament el consum de materials, calcular el seu nivell d'ús per part de l'empresa. Tots aquests indicadors es calculen de manera planificada, i també es comparen amb períodes similars anteriors (durant un mes, un trimestre, un any). Els patrons us permeten identificar on es va produir l'excés de materials bàsics i per quin motiu. Així mateix, mitjançant l'anàlisi, és possible identificar mètodes i maneres de reduir el cost dels materials bàsics, la qual cosa comporta una reducció dels costos de producció.
Hi ha una cosa com la taxa d'utilització dels materials. Es defineix com la relació entre el volum de determinats materials en la composició dels productes acabats durant un període de temps determinat amb els fons gastats i la seva quantitat durant un altre període de temps similar. Si aquest indicador s'aproxima a un, pràcticament no hi ha malbaratament en la producció i els actius fixos s'utilitzen de manera racional.
Tasques de comptabilitat de materials
Els materials bàsics són la base a partir de la qual funcionaempresa. La seva comptabilitat i anàlisi és la tasca més important per a una empresa que vol augmentar la seva rendibilitat.
Les principals tasques de la comptabilitat de materials són:
- formació del cost real;
- documentació oportuna i correcta de l'adquisició, acceptació i ús dels materials;
- control sobre la conservació dels materials, totes les seves propietats en cada etapa del moviment;
- control i anàlisi de la quantitat necessària de materials perquè l'empresa funcioni sense parar;
- identificació de residus que es poden recuperar (reciclar, revendre o revendre en altres productes);
- realitzar anàlisis d'eficiència dels materials.
Conclusió
Conceptes com els materials i la producció bàsica estan estretament relacionats entre si, a més, depenen els uns dels altres. I de moltes maneres determinen la situació financera de l'empresa. El seu ús efectiu comporta un augment de la rendibilitat de l'empresa i, en conseqüència, un augment de la rendibilitat. Però aquestes xifres també estan influenciades per factors com la demanda dels consumidors, la inflació, els casos de força major (com a conseqüència, un incompliment d'acords) i els impostos.
És important que cada empresa calculi i analitzi completament tots els indicadors de l'ús de materials bàsics, ja que d'això depèn directament el benestar de l'empresa.
