L'anàlisi econòmica és un procediment per comprovar la situació financera i econòmica de l'empresa. Els coneixements i les habilitats d'anàlisi són necessaris perquè els economistes i els directius avaluïn la situació financera de l'empresa, així com per desenvolupar una estratègia per al seu desenvolupament en el futur durant els propers anys.
Definició
El concepte d'anàlisi econòmica inclou fenòmens tan importants en les activitats d'una empresa com una avaluació de l'efectivitat del pla de treball de producció actual. L'anàlisi inclou càlculs d'indicadors de rendiment tan importants de l'empresa com:
- nivell de rendibilitat dels actius i de l'empresa en conjunt;
- liquidesa dels actius;
- la dinàmica dels canvis en la facturació, els costos i els beneficis;
- avaluació de l'assortiment de l'empresa i la proporció de cada producte o grup de productes en el total d'ingressos i despeses.
El tema de l'anàlisi econòmica és l'activitat de l'empresa. En el procés de realització de l'anàlisi, s'estudien i avaluen els resultats financers del treball de l'organització. Fenòmens i factors, tant externs com interns, que afecten l'estat deorganitzacions, principalment financeres.
Objecte d'estudi
El contingut i el tema de l'anàlisi econòmica es determinen d'acord amb les metes i objectius marcats per la direcció de l'empresa, així com la recerca de solucions als problemes que d'alguna manera es plantegen davant els responsables de les empreses.
Per garantir el funcionament normal de l'empresa i el creixement dels beneficis, la direcció de l'empresa ha d'estudiar els fonaments de l'anàlisi econòmica per:
- coneixeu la quantitat de costos que recauen en cada tipus de producte. Això és necessari per determinar la màxima reducció de preu possible, tenint en compte tots els costos associats a la producció i venda de mercaderies;
- aturar la producció i venda d'aquells béns que no tenen demanda, mentre que reduir-ne els preus és impossible, ja que això comportarà pèrdues;
- estableix diferents marques, d'acord amb les característiques de determinats tipus de béns.
Això requereix l'ús d'un mètode d'anàlisi econòmica com ara el cost. El concepte de càlcul de costos de distribució fa referència al càlcul dels costos de producció i venda de determinats béns. La determinació i el càlcul del nivell d'ingressos i costos de determinats béns constitueixen bàsicament la base d'aquest mètode de càlcul financer.
Significat del càlcul d'ingressos i despeses
Utilitzar els costos per assolir les metes i els objectius de l'anàlisi econòmica pot ajudar:
- augmentar la competitivitat dels bénsrebaixant els preus de determinats tipus de béns i serveis;
- identifiqueu i seleccioneu els productes més rendibles;
- determina el marge mínim al qual l'emissió i la venda generaran ingressos;
- revelar una llista de béns i grups de productes no rendibles. El càlcul ajudarà a identificar aquests béns i prendre una decisió: si cal prendre mesures per augmentar la seva rendibilitat o excloure'ls de la circulació;
- determina els preus més òptims per a béns individuals o grups de béns.
L'ús de l'anàlisi econòmica a les grans i mitjanes empreses permet, modificant el marge comercial, aconseguir un creixement dels ingressos i la reducció de costos de béns individuals o grups de béns. Així, augmenta la teva eficiència.
Tasques
Quan es realitza una anàlisi econòmica exhaustiva de l'activitat econòmica d'una empresa, s'han de respondre les següents preguntes importants:
- quins productes produeix l'empresa;
- com es satisfà la demanda de béns;
- quines activitats fa l'organització per augmentar el ritme i el volum de vendes, reduir el cost dels productes i millorar-ne la qualitat.
El tipus de resposta que es rebrà depèn dels mètodes que s'utilitzaran en el procés d'anàlisi. També - quins objectes d'anàlisi econòmica s'han estudiat. Per fer-ho, heu de:
- Comprovació de la implementació del pla de producció i el pla de vendes. Determinar quanta demanda dels consumidorsdeterminats productes estan satisfets, com de bé s'ha complert el pla, quines són les perspectives addicionals per ampliar els mercats de vendes;
- estudi dels factors que afecten la implementació del pla de producció, el pla de facturació, producció i creixement (disminució) de les vendes;
- cerca d'oportunitats i reserves per millorar l'eficiència de l'empresa;
- desenvolupament de noves solucions de gestió més avançades per al desenvolupament de l'empresa, la creació de plans més realistes.
En el procés d'anàlisi econòmica s'utilitzen diverses fonts d'informació: plans de negoci, informes i estats financers i comptables, fulls de temps i plans de producció.
Procediment d'anàlisi a l'empresa
L'anàlisi econòmica exhaustiva de l'activitat econòmica de l'empresa permet establir els principals indicadors qualitatius i quantitatius d'activitat en aquest període i en el futur.
De com s'hagi fet la feina depèn de com s'ha de desenvolupar correctament, a partir dels resultats de l'anàlisi, el pla de treball per als propers anys. Els errors en els càlculs poden provocar un deteriorament de la situació econòmica de l'empresa i fins i tot provocar fallida. Tot el procés d'anàlisi normalment es divideix en diverses etapes.
Com comença tot
En la primera etapa, s'utilitza aquest tipus d'anàlisi econòmica, com ara determinar el volum total de béns i serveis produïts per una empresa durant un període determinat. Després d'analitzar i valorar la implementació del pla anterior, es desenvolupa un nou pla de producció. En aquesta fase, el conjuntproducció i venda de mercaderies. La comptabilitat es porta tant en termes monetaris com en espècie (per mercaderia).
El grau d'execució del pla es determina comparant la mida relativa i absoluta de la desviació respecte al pla desenvolupat anteriorment. També en aquesta etapa de l'anàlisi econòmica s'avalua la influència de factors que no es van poder tenir en compte, però que van afectar el resultat financer. Per exemple, la fallada dels equips de producció, que va provocar un retard i una disminució de la producció.
Segona etapa
En la segona etapa, l'objecte de l'anàlisi econòmica són els indicadors de producció total durant un llarg període (al llarg de diversos anys), determinant el seu estat i creixement (disminució). La dinàmica de creixement dels béns i serveis produïts a preus corrents (ATT) es calcula amb la fórmula:
ATT=Alliberament (venda) real de béns de l'any que s'informe als preus actuals100/Alliberament real de béns de l'any anterior.
Una característica de l'anàlisi econòmica en aquest cas és que a partir de les dades obtingudes durant l'estudi dels canvis dinàmics del nivell de vendes de béns, es determina la dinàmica de les vendes en relació amb períodes anteriors..
La determinació del volum de vendes en comparació amb els preus de Tsc es realitza d'acord amb la fórmula següent:
Tsc=Tf/Itz, on Tf realment es produeix i es ven productes durant un període específic;
Itz és l'índex mitjà dels canvis de preu dels béns venuts durant el mateix període en comparació amb l'anterior.
L'índex de canvi de preu mitjà es calcula tenint en compte l'assortimentbéns i informació disponible sobre els canvis de preu de determinats béns o grups de béns.
Un lloc especial en la planificació i gestió també té una definició del nivell mitjà de creixement del volum de vendes de mercaderies segons la fórmula:
T=√Uh/Wo, on T és la taxa de creixement mitjana;
Uh: volums de vendes al final del període d'estudi;
Yo - volums de vendes al començament del període d'estudi.
A partir dels càlculs obtinguts, es determinen les variacions absolutes del volum total de mercaderies venudes en relació amb els períodes principal i anterior. Es determina la taxa d'augment (disminució) de la dinàmica de creixement de vendes.
Tercera etapa
Durant aquest tipus d'anàlisi econòmica es realitza com una anàlisi de l'assortiment de productes-grup de béns venuts durant el període d'informe, determinant la dinàmica de creixement (disminució) de les vendes i identificant patrons d'aquests canvis.. Paràmetres com ara:
- estat dels mercats de productes manufacturats;
- canvi en la demanda de béns i serveis venuts per l'empresa, disminució de la producció i creixement de les vendes, canvis en la legislació fiscal que van provocar un augment dels costos de producció i vendes;
- mancances en el treball del personal i vendes de mercaderies, errors de càlcul durant la planificació;
- volums de producció i dinàmica del seu creixement;
- motius per canviar la combinació de productes i el volum de vendes.
Estudiar la gamma de productes fabricats i venuts us permet agrupar els productes perel grau de la seva importància en la facturació global de l'empresa. També permet valorar adequadament la dinàmica de vendes de determinats productes i la possibilitat d'augmentar les vendes en el futur.
Quarta etapa
Com a objectiu de l'anàlisi econòmica, aquest pas examina la composició dels béns produïts i venuts per l'empresa, la dependència de l'assortiment de factors com ara:
- preferència del client;
- formularis i condicions de pagament;
- característiques dels productes fabricats i venuts. La manera com s'organitza la producció i comercialització dels productes.
L'estudi d'aquests factors, la seva avaluació i anàlisi permet al gestor anticipar els resultats de les accions i identificar patrons que es produeixen durant la venda de béns i serveis d'una determinada manera. Per exemple, quan es ven béns al públic o a petits majoristes, amb pagament immediat o fraccionat, amb pagaments en efectiu i no en efectiu.
En el procés d'investigació, es comparen diferents categories i volums de béns i serveis entre si. Això es fa per tal d'identificar la dinàmica dels béns produïts per l'empresa, tant en termes generals com en termes de mercaderies. Aquest tipus d'anàlisi econòmica s'anomena anàlisi comparativa. Com a resultat, s'identifiquen els béns i grups de béns que tenen més pes en el volum total de comerç i el seu impacte en el resultat financer.
Cinquena etapa
A la cinquena etapa, el volum de vendes de béns i serveis es calcula trimestralment i mensualment. En aquesta etapa s'aplica un tipus d'anàlisi econòmica, com araestudi del ritme de vendes i estudi dels factors que afecten aquest paràmetre.
Durant l'anàlisi es calculen aquells indicadors que caracteritzen el ritme de vendes.
G=Suma(Xi-X)2/n, V=G100/x, On Xi és la facturació del període i;
X: volum mitjà de mercaderies venudes durant n períodes;
n és el nombre de mesos o anys dels quals s'han pres dades per a l'estudi.
La desviació calculada (G) determina el nivell de fluctuació de la venda de béns, és a dir, el volum mínim i màxim dels productes de l'empresa venuts durant tot el període de l'estudi.
El coeficient (V) de variació mostra com de manera uniforme es va produir la venda de béns durant tot el període d'estudi.
Els resultats obtinguts durant l'anàlisi permeten avaluar amb quina uniformitat es va produir la venda de béns per mesos i trimestres. Determinar les causes de les interrupcions i irregularitats. Trobeu solucions als problemes identificats.
Sisena etapa
Durant la sisena etapa s'utilitza un tipus d'anàlisi econòmica com la factorial. En aquesta etapa, s'estudien els factors que afecten el volum i la gamma de béns venuts, es fa una avaluació quantitativa de la influència dels factors associats a aquests indicadors: la demanda dels compradors de béns manufacturats, l'oferta de béns al mercat, la nivell de vida i ingressos reals de la població a la qual atén, i molts altres.. Es tenen en compte els factors externs i interns. Per a l'anàlisi econòmica en aquesta etapa s'utilitzen com a fontsinformació documents principals de l'empresa i dades estadístiques.
Fase final
Aquesta és la finalització de l'anàlisi de l'empresa. Això inclou un estudi de la fortalesa financera de l'empresa, que determina el possible descens de les vendes i la disminució dels ingressos en relació amb el període anterior i determina el seu nivell en relació al "punt d'equilibri". Aquesta etapa té una importància especial en l'anàlisi econòmica, ja que permet determinar la probabilitat de fallida, així com trobar maneres de millorar la situació financera de l'empresa.
El nivell mínim al qual es pot reduir el volum d'ingressos caracteritza el llindar de seguretat de l'organització comercial (PBTO) i el marge de seguretat financera (FFS). Els seus valors es calculen de la següent manera:
PBto=Tf – Tb.z, ZFPto=Tf/Tb.z, on Тf són els ingressos reals de l'empresa;
Tb.z: la quantitat d'ingressos i despeses en què s'assegura l'activitat del punt de rentabilitat.
Com més gran sigui el valor obtingut com a resultat del càlcul, més gran serà el marge de seguretat financera i menor serà la probabilitat de fallida. L'anàlisi econòmica permet millorar el procés de gestió empresarial, identificar debilitats i deficiències en la producció i venda de productes. Ajuda a trobar noves maneres d'augmentar els ingressos i reduir costos, la formació de l'assortiment òptim.
Anàlisi de costos
Els costos són els costos de l'empresa per a la producció i vendaproductes. Com a direcció de l'anàlisi econòmica en ciència econòmica, s'acostuma a dividir els costos en fixos i variables. Es poden analitzar tant per separat com conjuntament. El primer mètode es considera el més precís, però el segon s'utilitza sovint per simplificar el procés.
La peculiaritat de l'anàlisi factorial de les despeses de producció i venda de béns és que no totes les despeses de l'empresa estan relacionades només amb la producció i la venda, sinó que s'han de tenir en compte a l'hora de realitzar una anàlisi econòmica. En comptabilitat, s'anomenen altres despeses i es cobren a comptes separats.
El model principal d'anàlisi de costos factorials és un model multiplicatiu de la dependència dels costos del volum de productes venuts, que es calcula mitjançant la fórmula següent:
I=UiNo, On AND - l'import dels costos;
Ui: nivell de despesa;
No - ingressos totals per vendes.
Aquest model de càlcul s'utilitza per determinar:
- facturació:
∆I(N0)=∆NUi;
- canvis al nivell de cost:
∆I(Ui)=∆UiNúm.
Segons els resultats de l'anàlisi, es desenvolupa la política de preus de l'empresa, basada en els principis de fixació de preus, tenint en compte els càlculs realitzats, i es determina la gamma de béns fabricats i venuts, que poden aportar el nivell màxim de benefici.
Anàlisi dels beneficis de l'empresa
En termes d'anàlisi econòmica, el benefici es defineix com la diferència entre els ingressos bruts i les despeses de producció i venda de productes. D' altra banda, els ingressos brutsdefinits com els ingressos de la venda de béns nets d'IVA.
Els ingressos bruts es calculen normalment sobre la base dels estats financers "Compte de pèrdues i guanys" com a diferència entre els ingressos i les despeses de venda. Els ingressos bruts es calculen com el producte dels ingressos per vendes de productes i el nivell d'ingressos bruts:
VD=No oAvd/100%.
És el principal indicador de preus. En canviar el marge de beneficis dels béns produïts i venuts, l'empresa pot augmentar o disminuir el volum de demanda, escollint els indicadors de la combinació més òptima i els ingressos bruts més alts. Tanmateix, no s'ha d'oblidar la importància d'un factor com la mida dels costos de producció i venda de productes. El model factorial d'anàlisi econòmica del benefici en aquest cas es calcula mitjançant la fórmula següent:
P=No(Atc - Ui)/100b
on Ui és el nivell de cost.
L'anàlisi de costos econòmics és essencial per crear plans de negoci realistes. També s'ha de dur a terme a l'hora de prendre determinades decisions de gestió, per exemple, en formar un assortiment, fixar preus, ampliar els actius fixos.
Avaluació de la situació financera
A partir dels càlculs anteriors realitzats durant l'anàlisi econòmica, s'avalua la situació financera de l'empresa, el nivell de rendibilitat de la producció i es determinen altres maneres de desenvolupar-lo. La situació financera s'avalua, en primer lloc, a causa de la ràtio de benefici del període actual respecte a l'anterior, i també en funció de la ràtiocostos de producció i ingressos. Una disminució de la dinàmica de vendes, tant en termes físics com monetaris, es considera un mal senyal.
Quan es realitza una anàlisi s'utilitzen mètodes estadístics i matemàtics, es fan càlculs, es construeixen models i es construeixen una estratègia empresarial. La classificació dels tipus d'anàlisi econòmica segons diversos criteris es basa en dades comptables i de comptabilitat de gestió. Normalment, en cada etapa de l'anàlisi, determinades dades documentades es processen mitjançant les eines adequades per a cada etapa.
El procediment i les fórmules d'anàlisi anteriors són adequats tant per a una petita empresa, com ara una botiga minorista, com per a una gran. La diferència rau només en la quantitat de dades rebudes, que s'hauran d'agrupar, i després calcular-les i analitzar-les.
L'ús de mètodes especials d'anàlisi econòmica permet estudiar la dinàmica i determinar l'estat i les formes de desenvolupament de l'empresa en el futur, justificar sobre la base d'informació materialment confirmada per crear plans realistes per al creixement de producció i venda de productes. El resultat de l'aplicació d'aquests mètodes és la correcta avaluació i comptabilitat de les reserves, les capacitats de producció, les condicions del mercat i els propis avantatges o desavantatges competitius.
