Cada empresari, que crea una empresa, hauria de pensar quin tipus d'estructura organitzativa serà inherent a la seva empresa. Cal tenir en compte que cada empleat ha d'entendre en quin departament treballa, quines són les seves tasques i qui és el seu líder. I l'emprenedor ha de controlar els resultats del treball no de cada empleat, sinó dels responsables d'aquesta o aquella feina.
L'estructura organitzativa de la direcció és la composició, subordinació i interconnexió dels diferents departaments, així com dels funcionaris individuals que exerceixen les funcions de gestió que se'ls assignen.
L'estructura de gestió consta d'enllaços i passos. Un enllaç és una subdivisió separada les funcions de la qual estan estrictament definides i limitades. Un pas és un conjunt d'enllaços que es troben al mateix nivell a la jerarquia de gestió.
Estructures organitzativesn'hi ha de diversos tipus. El tema de la discussió d'avui és l'estructura lineal-funcional.
Entre els avantatges d'aquest sistema hi ha els següents:
- s'estimula les especialitzacions professionals i empresarials;
- augmenta la responsabilitat del cap pel resultat final de la gestió de l'organització;
- augmenta l'eficàcia de la força de treball de diversos tipus;
- es creen condicions i oportunitats de creixement professional;
- control poc difícil de les activitats dels empleats de tots els departaments.
L'estructura funcional lineal té els següents desavantatges:
- el cap de l'empresa és totalment responsable d'obtenir beneficis;
- la coordinació entre departaments es fa més complexa;
- el procés de presa i implementació de decisions s'està alentint;
- no hi ha flexibilitat en l'estructura, ja que la base del funcionament és un conjunt de regles i principis diversos.
L'estructura de gestió lineal-funcional és una barreja de sistemes lineals i funcionals, que absorbeixen els avantatges del primer i el segon. Es forma segons el principi d'especialització i construcció dels escacs en el procés de gestió. L'estructura lineal-funcional de l'empresa està formada pels tipus d'activitats on es creen les divisions de l'empresa. I les unitats funcionals es divideixen en altres encara més petites que realitzen un cercle determinattasques.
L'estructura de gestió lineal-funcional és actualment la més comuna i utilitzada per les petites i mitjanes empreses. Bàsicament, aquestes empreses es dediquen a la producció d'una gamma limitada de productes i operen en condicions externes estables. Les grans organitzacions utilitzen un enfocament de gestió divisional.
L'estructura funcional lineal es basa en connexions troncals. Els d'aquí són verticals, entre els quals n'hi ha lineals (o bàsics) i funcionals (o addicionals). A través del primer, es gestionen els subordinats. El líder determina quines tasques es resoldran i qui concretament. A través de les unitats funcionals del més alt nivell, donen instruccions a les inferiors.
