L'activitat sistemàtica d'organitzar diverses exposicions i fires a la majoria de països del món és un sector important de l'economia. La infraestructura del mercat de Rússia també es caracteritza per un negoci tan ràpid com les activitats d'exposicions i fires. Això es veu facilitat no només pel desenvolupament dinàmic dels mercats locals, la inversió en l'economia, sinó també pel ràpid desenvolupament de les mateixes regions, ja que és un dels motors del desenvolupament econòmic.
El concepte d'activitat expositiva i per què és necessària
Aquesta activitat està orientada a trobar les formes de comunicació més racionals entre comerç i indústria, trobant nous mercats per als béns produïts al país. Actualment, les activitats d'organització d'exposicions a Rússia tenen un nombre suficient de recursos professionals necessaris:
- administratiu;
- econòmic;
- tecnològic;
- tècnic;
- llar;
- promocional;
- informatiu.
Les qüestions generals del desenvolupament i la tecnologia de les activitats d'exhibició a Rússia ja s'han estudiat prou. Actualment, el tema de la seva efectivitat és cada cop més rellevant.
La raó d'això va ser determinats canvis en l'economia del país: el període en què el capital s'acumulava ràpidament va ser substituït per un període de competència.
La posició actual de la indústria en el segment econòmic del país
Ara molts representants de les empreses nacionals entenen que és més rendible no retirar beneficis a l'estranger, sinó invertir en la seva pròpia economia. Fins i tot l'essència de la competència està canviant: els fabricants i distribuïdors ara es preocupen no tant per la publicitat del producte en si, sinó per la presentació dels beneficis que rebrà el comprador escollint una marca concreta. És per això que l'activitat expositiva i firal d'organitzacions i empreses productores i comercialitzadores de béns té com a objectiu crear demanda de l'objecte que es ven. En aquest sentit, es destaca la importància d'organitzar diverses fires i exposicions.
Aquests esdeveniments estan dissenyats per donar a conèixer al públic interessat el desenvolupament d'una indústria concreta i els béns i serveis que produeix i identificar la demanda d'aquests. El seu valor rau a crear una situació de comunicació de soci entre un expositor i un potencial comprador. Com més professionalment s'organitzi l'exposició, més beneficis se'n poden esperar. És trist que actualment els organitzadors russos d'exposicions solucionen aquest problema de manera poc professional: sense adoptar un enfocament progressiu de la seva organització i avaluant de manera inadequada els resultats d'aquesta acció. Molts expositors no són conscients de la ineficiència de la seva participació a la fira, perquè no disposen del mecanisme per avaluar adequadament l'organització de l'esdeveniment.
I no obstant això, ja s'han fet molts passos en aquesta direcció: s'ha fet una classificació dels mètodes organitzatius, a partir de la qual es duu a terme la planificació i organització dels esdeveniments descrits:
- models teòrics, que contenen anàlisis i recomanacions, en què l'empresa participa a l'exposició;
- recollida de dades analítiques sobre les activitats de l'empresa durant la inserció;
- activitat expositiva en informació general i normes de la seva organització.
Formes d'esdeveniments expositius
Les formes d'organització d'exposicions (fires) són molt àmplies i poden satisfer qualsevol necessitat dels participants del mercat. Actualment, aquests serveis s'implanten mitjançant els següents esdeveniments: subhastes, setmanes temàtiques, exposicions, simposis, salons, fires, congressos, festivals, intercanvis, degustacions, etc.
Malgrat l'aparent semblança, aquests esdeveniments difereixen de diverses maneres:
- objectiu;
- ordre de l'organització;
- mètode de participació;
- composició de participants atrets i visitants interessats, etc.
En l'actualitat, les activitats objecte d'aquest article estan representades principalment per la celebració de fires i exposicions en la forma:
- fires;
- exposicions de diversos nivells (internacional, regional, de ciutat, etc.);
- sales d'exposicions especialitzades, etc.
Característiques de les activitats del congrés
Les activitats de congressos i exposicions no són menys potents eines publicitàries que promocionen diversos productes i serveis. A més, l'avantatge d'aquesta direcció és la possibilitat d'un ràpid intercanvi d'informació. L'àmbit inclou l'organització d'esdeveniments de diferents formats i escales. Normalment això és:
- simposi;
- fòrums;
- seminaris;
- convencions;
- cimers;
- conferències, etc.
Sovint, aquest vector del negoci firal i firal s'anomena "esdeveniment", que s'explica pel component turístic. Les activitats de congressos i exposicions tenen un impacte significatiu en la formació i desenvolupament del turisme professional i de negocis en el marc regional, nacional i internacional. És important tenir en compte que aquestes exposicions ajuden a estimular les visites de dues categories de persones. El primer inclou participants directes de les exposicions que busquen maneres de promocionar la publicitat i els clients per vendre els seus productes. El segon grup són les persones que assisteixen a esdeveniments expositius per tal de familiaritzar-se i adquirir més productes, celebrar contractes a llarg termini de col·laboració o subministraments.
Els fonaments de les activitats expositives en l'àmbit del turisme de congressos són la base del desenvolupament econòmic nacional. La tasca de la indústria és crear noves i optimitzar empreses existents en tots els sectors de l'economia, així com atraure fons d'inversors estrangers, l'arribada dels quals esdevindrà un factor determinant en la preparació per amés creixement del turisme professional i de negocis.
El lloc dels museus a les activitats expositives del país
L'activitat expositiva moderna inclou en el seu sistema un altre element important del vector cultural i educatiu. Els canvis en la vida pública de l'estat a finals del segle XX van tenir un impacte negatiu en les exposicions dels museus, la tasca principal de les quals era educar la gent, familiaritzar-la amb l'estil de les belles arts i orientar-se en determinats gèneres. L'activitat expositiva i expositiva d'aquella època pràcticament es va aturar. Treballant durant més de 20 anys en la modalitat d'exposicions "d'un dia", i avui els museus continuen treballant segons el mateix esquema.
Les activitats museístiques i expositives romanen només a les institucions que estan disposades a presumir de la mobilitat de la celebració d'esdeveniments. Això és el que permet als participants comercials i no comercials de l'entorn de l'exposició respondre ràpidament a les peticions del públic, introduir materials de recerca en el treball de les exposicions i proporcionar-los als visitants.
Malgrat que les activitats de museus i exposicions són conceptes gairebé idèntics, el component econòmic d'aquestes últimes és una prioritat més alta a nivell estatal.
Significat de les activitats d'exposició i fira
L'economia russa, que ha avançat molt en el seu desenvolupament, en l'etapa actual considera les activitats d'exhibició i fira no només com una eina per a la fixació de preus, la recerca de potencialssocis, atreu capital, però també com a estimulador de la producció basada en un gran potencial científic, una eina d'interacció entre els mercats regionals i internacionals.
L'organització de l'activitat expositiva implica un espai econòmic on les tecnologies, els serveis i els béns poguessin circular lliurement, podrien aparèixer mètodes empresarials innovadors. No només l'organització de l'intercanvi d'exportació-importació en aquests moments depèn de les activitats d'exhibició i fira, sinó que, sense ella, el desenvolupament econòmic dels territoris dins del país es veu obstaculitzat. Això es deu al fet que aquest tipus d'activitat té un important potencial d'integració, avantatges sobre altres tipus de comunicacions i la capacitat de comparar l'economia del país amb l'economia mundial.
Tipus i diferències d'esdeveniments expositius i firals
El sistema de classificació internacional permet dividir les exposicions (fieres) segons els criteris següents:
- composició geogràfica dels participants;
- atribut (temàtic) de la indústria;
- importància econòmica;
- funció territorial;
- període de temps (durada).
Aquesta és lluny de ser l'única manera en què es classifiquen les activitats expositives, encara que reconegudes per la comunitat mundial. En relació amb els canvis de l'economia europea, es va fer necessari racionalitzar les activitats d'organització d'exposicions, basades en una base territorial pel que fa a la participació en l'esdeveniment de persones interessades deun cert nombre de països. La classificació següent està dissenyada per avaluar la importància econòmica d'un esdeveniment concret en aquesta àrea.
- Global Expo (un esdeveniment específic de la indústria a escala mundial; atrau participants de tot el món).
- Exposició europea (esdeveniment d'àmbit europeu; atrau expositors de tots els països).
Les estructures següents poden dur a terme aquest tipus d'activitat:
- autoritats executives de l'àmbit federal i subjectes de la federació;
- estructures especialitzades en l'organització d'aquest tipus d'esdeveniments;
- CCI (cambres de comerç i indústria);
- tant associacions industrials com interregionals;
- organitzacions de diverses formes de propietat, encara que aquesta activitat no sigui la seva principal.
Un autogovern prou eficient, l'estabilitat financera, l'organització del treball de qualitat dels municipis són impossibles sense el desenvolupament de l'activitat econòmica.
L'organització d'activitats expositives se centra a crear un entorn que promogui béns i serveis no només als mercats nacionals, sinó també estrangers, obligarà els empresaris locals a establir vincles econòmics i econòmics amb socis estrangers.
Com s'està desenvolupant el camp de l'activitat expositiva al món?
El desenvolupament d'activitats per a l'organització de fires (exposicions) al món no s'atura, aporta ingressos multimilionaris als països organitzadors, queels fa competir constantment en aquest àmbit. Una quarta part dels contractes es celebren durant esdeveniments internacionals. L'activitat expositiva, com a negoci dels països asiàtics, ha fet un s alt qualitatiu endavant, superant els països d'Europa i Amèrica, i guanyant lideratge en aquesta direcció. Al nostre país, tot passa de manera diferent.
A Rússia, el desenvolupament de les activitats expositives està experimentant canvis qualitatius. A poc a poc, l'esfera esdevé una indústria independent. El nombre d'aquests esdeveniments està creixent, els requisits per a ells augmenten, la qual cosa els permet ocupar el seu lloc en el nínxol global. Així ho demostren les dades obertes de la Unió Internacional d'Exposicions i Fires: a Rússia hi ha uns 250 organitzadors d'exposicions, 55 dels quals són membres de la Unió Internacional; han realitzat més de 1200 exposicions de diversos nivells. La facturació anual d'aquest tipus d'activitats al país supera els 193 milions de dòlars EUA i augmenta més d'un 30% cada any.
Des de l'any 1991, el nombre d'activitats en aquesta direcció ha augmentat un 17% anual. Tot fa pensar que aquesta part de l'economia del país s'està desenvolupant adequadament.
Especificacions de la celebració d'esdeveniments d'exhibició a les regions russes
Al nostre país se celebren esdeveniments expositius a moltes ciutats, a més de Sant Petersburg i Moscou, encara que aquestes ciutats continuen sent reconegudes com a centres internacionals d'exposicions.
Es poden identificar algunes tendències en el desenvolupament d'activitats expositives a Rússia. Seguint l'exemple del móncomunitat, el país està en el camí de reduir el nombre d'exposicions universals que representen un gran nombre d'indústries. Cada esdeveniment posterior esdevé més especialitzat, orientat a la cobertura integral d'una determinada àrea d'activitat expositiva, un fabricant de béns o serveis. Un augment del creixement industrial comporta un augment del nombre d'exposicions (fieres) sobre aquest tema.
La capital de Rússia, Moscou, segueix sent la ciutat on tenen lloc la gran majoria (més d'una quarta part) d'aquests esdeveniments al país i segueix sent el centre de representació d'un gran nombre d'indústries. Però cada cop és més clara la tendència a augmentar el nombre d'exposicions (incloses les internacionals) celebrades a regions i ciutats on es concentra un gran nombre de representants interessats en consumir els productes i serveis presentats.
El fet que l'activitat expositiva s'està desenvolupant ràpidament en l'etapa actual queda demostrat pel nombre cada cop més gran d'expositors que presenten els seus productes en aquests esdeveniments. Ara el seu nombre s'acosta a la meitat del nombre total de participants.
Actualment, a Moscou s'està construint a gran escala el recinte firal (en primer lloc, es refereix al Centre d'exposicions de tota Rússia). Les zones d'exposició de Sant Petersburg estan en constant expansió. S'estan renovant i construint nous centres per organitzar exposicions de diferents nivells a Irkutsk, Samara, Volgograd, Tyumen, Khanty-Mansiysk, Khabarovsk, Sotxi i altres ciutats.
Problemes no resolts en aquesta fase de les activitats d'exposició
Malauradament, els grandiosos canvis positius en l'activitat expositiva s'estan produint amb el teló de fons d'una sèrie de problemes que s'estan resolent lentament i amb molta dificultat.
- En primer lloc, cal destacar la imperfecció del marc legal, que regula de manera insuficient aquest tipus d'activitats. Cal desenvolupar normes addicionals i documents rellevants.
- Manca de coordinació en la planificació d'aquests esdeveniments: no hi ha acord sobre el calendari, els temes, les àrees prioritàries, cosa que dificulta la cooperació internacional; el component nacional s'expressa dèbilment.
- No hi ha estadístiques d'organitzacions que participen en activitats d'exhibició, la qual cosa alenteix l'anàlisi de les seves activitats i dificulta la previsió del desenvolupament.
- No hi ha cap enfocament conceptual de les autoritats estatals de diversos nivells a aquest tipus d'activitats, malgrat la seva important importància per al desenvolupament de l'economia del país en conjunt.
- Baix nivell de suport a determinats departaments, sol·licitats per les seves accions coordinades per donar suport estatal a les activitats expositives de Rússia.
- El nivell de la base material i tècnica d'aquest tipus d'activitats no compleix els estàndards internacionals, i com una de les principals mancances en aquest sentit, la manca d'espai expositiu a tot el país.
- En l'actualitat, els expositors estrangers aconsegueixen més sovint promocionar els seus productes, serveis i tecnologies al mercat rus. Les mercaderies russes a les fires internacionals no estan adequadament representades, per la qual cosa cal treballar per aconseguir la simetria dels fluxos d'importació i exportació.
- Els organitzadors d'un gran nombre de projectes firals de temes similars no sempre competeixen de bona fe entre ells, la qual cosa redueix la popularització d'aquestes activitats i afecta negativament el desenvolupament de la indústria en general.
- Ús per a la celebració d'exposicions (fieres) inadequat per a aquesta zona, manca d'accessibilitat al transport, incapacitat per atreure un nombre suficient de visitants, és a dir, infraestructures poc desenvolupades.
Malgrat una llarga llista de deficiències, les activitats d'exhibició a Rússia estan sotmeses a un ampli treball per organitzar i millorar el mercat nacional, realment a escala nacional. Això passa en relació amb el reconeixement de la seva importància política i estratègica en el desenvolupament de l'economia del país.
