Segons el diccionari d'Ushakov, una delegació és un representant d'un equip. En el món actual, la celebració d'esdeveniments internacionals és omnipresent. Cada estat intenta delegar els seus representants a diferents països del món per, en primer lloc, augmentar l'autoritat del seu país.
Delegació de Joves
En el context de la globalització, cada any hi ha més espais juvenils on es troben joves d'arreu del món. Països d'arreu del món estan ansiosos d'enviar una delegació de joves per establir contactes internacionals.
Els esdeveniments internacionals tenen lloc en tots els àmbits de la vida pública, des d'esports fins a esdeveniments culturals. La delegació és una manera de demostrar els avantatges del teu país en l'àmbit internacional, i la joventut en aquest cas és el principal motor del país.
Cada any la Federació Russa envia delegacions juvenils a diversos esdeveniments esportius, educatius i culturals, on representants de la generació més jove defensen l'honor del nostre estat.
Delegació de representants estrangers
Recepció d'estrangersdelegacions és un esdeveniment molt declarat. S'espera una clara divisió de poders, així com un pla preestablert per rebre i atendre hostes d' altres països.
L'estada d'una delegació estrangera a un altre país la gestiona una persona encarregada de rebre els convidats estrangers. Cal elaborar un pressupost d'acord amb el qual aquest funcionari ha d'acollir i rebre representants de l'estranger. És important recordar que totes les activitats i els seus costos s'han de definir i declarar clarament abans de l'arribada dels convidats. Tot el programa d'acció s'ha de traduir a 2 idiomes: nacional i estranger.
Normes bàsiques per rebre una delegació d'estrangers
La recepció d'una delegació és l'etapa inicial d'interacció amb els convidats, que forma la seva imatge principal del país. Cal reunir-se amb hostes estrangers a l'aeroport a una hora clarament fixada, així com acompanyats d'un intèrpret.
A més, a l'hora de reunir-se amb la delegació, cal preparar un cotxe que portarà l'estranger al seu lloc d'estada durant els actes programats. El lloc d'honor és el costat dret del seient posterior del vehicle.
Si hi ha una dama a la delegació, primer s'ha de presentar. En conseqüència, tots els serveis prestats s'han d'oferir en primer lloc al sexe just.
En col·locar una delegació en un hotel, tots els pagaments s'han de fer en l'etapa de conveni, per nosituacions incòmodes van sorgir durant l'arribada de convidats estrangers. Les persones autoritzades s'han d'assegurar que els delegats estiguin asseguts còmodament i no tinguin cap queixa.
Etiqueta empresarial en rebre una delegació
Una característica important en la recepció d'una delegació estrangera és l'etiqueta empresarial. Amb convidats de l'estranger, el país té un clar enfocament a crear la imatge més positiva del seu estat als ulls dels estrangers.
La principal norma d'etiqueta a l'hora de rebre una delegació estrangera és tenir en compte les característiques nacionals, culturals i religioses dels convidats. Cal ser sensible i atent a les característiques culturals dels habitants d' altres països del món. És important recordar que, per exemple, la recepció de la delegació nord-americana és molt diferent de la rebuda dels japonesos. A Amèrica, és costum posar-se en marxa ràpidament i recordar que cada minut és diners. Els japonesos tenen una manera més mesurada de fer negocis. Segons els costums d'aquest país, és incorrecte mirar als ulls a persones del sexe oposat.
Així que la part ètica del tracte amb la delegació és molt important.
